Mudahnya Melakukan Pengurusan Merek Online, Begini Caranya!

Pengurusan merek online menjadi kebutuhan penting bagi pemilik bisnis yang ingin identitas usahanya aman sejak tahap awal pengembangan. Seiring dengan teknologi yang semakin cepat berkembang, semua hal menjadi lebih mudah dilakukan, tak terkecuali saat mengurus merek. 

Sebab, pemilik usaha tidak lagi harus meluangkan waktu, tenaga, dan biaya untuk datang ke kantor DJKI untuk mengurus merek. Cara pengurusan merek online menawarkan proses yang lebih praktis, hemat waktu, dan tentu biaya karena melalui satu platform terintegrasi. 

Syarat Pengurusan Merek Online

Tidak jauh berbeda dengan konvensional, ada syarat yang harus pemilik bisnis penuhi saat mengajukan pengurusan merek online. Berikut syaratnya: 

• Identitas pemilik usaha berupa KTP atau paspor.
• NPWP pemilik atau perusahaan.
• Contoh logo atau nama merek yang ingin diajukan.
• Surat pernyataan kepemilikan merek.
• Bukti penggunaan merek jika tersedia.
• Informasi kelas barang atau jasa yang digunakan.
• Akta perusahaan bagi badan usaha.

Pastikan untuk melengkapi semua syarat yang menjadi ketentuan pengurusan merek online. Sebab, ketidaklengkapan syaratnya, meski hanya satu dokumen, akan menghambat proses pengurusan. Bahkan, bukan tidak mungkin pengajuan ditolak. 

Tidak cuma itu, setiap dokumen harus disiapkan dalam format jelas agar pengunggahan berlangsung lancar tanpa penolakan sistem. Ketelitian pada tahap persiapan membantu menghindari revisi yang dapat memperpanjang proses pengurusannya.

Cara Pengurusan Merek Online

Setelah semua syaratnya lengkap, sekarang saatnya untuk melakukan pengurusan merek online. Pastikan untuk mengikuti semua tahapan dan instruksi dari sistem DJKI sehingga prosesnya lancar dan tidak terkendala. Ini prosedur pengurusan merek online yang dapat kamu ikuti: 

Tahap 1: Membuat Akun Resmi

Tahap pertama dimulai dengan pembuatan akun pada situs resmi pendaftaran merek. Proses ini berfungsi sebagai identitas digital agar sistem dapat mengenali pemilik akun. Setelah akun aktif, pemilik usaha dapat melanjutkan ke tahap berikutnya.

Tahap 2: Pengisian Formulir dan Unggah Dokumen

Tahap pengurusan merek online berikutnya adalah pengisian formulir sesuai dengan informasi usaha serta detail merek yang ingin kamu daftarkan. Dokumen yang telah dipersiapkan sebelumnya perlu kamu unggah ke sistem untuk kebutuhan verifikasi.

Pastikan untuk mengunggah semua dokumen pada format yang tepat dan sesuai. Ketelitian pada tahap ini membantu mencegah kesalahan input yang dapat menunda proses.

Tahap 3: Pemeriksaan Data

Pemeriksaan data menjadi tahapan yang sangat penting karena sistem akan mengevaluasi apakah informasi yang pemohon masukkan sesuai dengan syarat dan aturan sistem. Kalau ada kekeliruan, sistem akan menginformasikan pada pemohon untuk memperbaiki data yang salah sesegera mungkin. 

Perlu kamu pahami jika revisi dalam tahap ini ada durasi waktunya. Jika pemohon tidak segera memperbaiki kesalahan data hingga batas waktu, maka permohonan akan hangus, sehingga harus melalui tahap awal lagi. 

Tahap 4: Pembayaran dan Penerimaan Bukti Pengajuan

Setelah data sesuai, proses berlanjut pada pembayaran biaya pengajuan. Bukti pembayaran akan otomatis diverifikasi oleh sistem sebelum bukti pengajuan resmi diterbitkan. Bukti ini menjadi tanda bahwa permohonan sudah masuk antrean pemeriksaan substantif.

Tahap 5: Pemeriksaan Substantif dan Pengesahan

Pada pengurusan merek online, tahap ini memakan waktu paling lama. Pihak DJKI akan mengumumkan merek pada Berita Merek dan memberi waktu pada pemilik merek lain melakukan pengecekan. 

Jika ada sengketa, pemohon bisa mengajukan sanggahan. Tapi, jika tidak terdapat sengketa dari pihak lain, maka merek berhasil daftar dan pemohon akan mendapat sertifikat merek sebagai dokumen sah. 

Estimasi Waktu Pengurusan Merek Online

Pengurusan merek online biasanya memerlukan waktu beberapa bulan hingga sertifikat resmi terbit. Durasi bergantung pada kelengkapan dokumen persyaratan serta proses pada setiap tahapannya. 

Faktor lain yang perlu menjadi pertimbangan adalah antrean pada sistem DJKI. Jika sedang penuh, maka estimasi akan lebih lama. Namun, jika tidak, serta semua prosedur lancar dan berkas lengkap, maka prosesnya akan lebih cepat. 

Manfaat Pengurusan Merek Online

Daripada secara konvensional, mengurus merek secara online tentu lebih menguntungkan. Ini beberapa manfaatnya: 

• Efisiensi waktu. Mengurus merek secara daring lebih hemat waktu karena proses berlangsung secara digital. Sistem memungkinkan pengajuan permohonan setiap saat selama terkoneksi dengan internet. 
• Hemat biaya. Pengurusan merek online juga menghemat biaya karena pemohon tidak perlu datang ke kantor DJKI. Biaya untuk operasional perjalanan bisa pemilik bisnis alihkan untuk kebutuhan bisnis lainnya. 
• Proses lebih transparan. Seluruh tahapan pengajuan dapat dipantau melalui akun sehingga pemilik usaha memahami posisi proses secara real time. Setiap perubahan status secara otomatis muncul pada sistem sehingga pemilik bisnis bisa memantau secara langsung. 

FAQ

1. Apakah pengurusan merek online wajib untuk semua bisnis? 

Ya, pengurusan merek sangat disarankan agar identitas usaha memiliki perlindungan legal jangka panjang. Proses online mempermudah pemilik usaha memulai pendaftaran tanpa harus datang langsung.

2. Bisakah registrasi logo dan nama merek sekaligus? 

Bisa, logo serta nama dapat kamu ajukan bersamaan selama dokumennya lengkap. Sistem akan memproses keduanya sesuai kelas barang atau jasa yang dipilih.

3. Berapa biaya pengurusan merek online? 

Biaya bervariasi sesuai status pemilik apakah perorangan atau badan usaha. Tarif resmi dapat dicek langsung pada situs layanan terkait untuk memastikan angkanya sesuai kebutuhan.

4. Apa yang terjadi jika pengajuan ditolak? 

Jika pengajuan ditolak, pemilik usaha mendapat peluang untuk memperbaiki kekurangan sesuai catatan pemeriksa. Proses perbaikan dapat dilakukan langsung melalui akun yang telah dibuat.

5. Kapan sertifikat merek diterbitkan? 

Sertifikat merek akan terbit setelah seluruh tahap pemeriksaan selesai dan tidak ada masalah legal. Dokumen digital dapat diunduh setelah sistem menyelesaikan semua tahap pengajuannya.

Berikan Bisnis Perlindungan Penuh Sekarang!

Pengurusan merek online memberikan perlindungan kuat bagi identitas usaha sehingga pemilik bisnis dapat berkembang tanpa rasa khawatir. Proses digital membuat pengajuan terasa lebih mudah karena seluruh langkah telah diatur sistem dengan rapi. Persiapan dokumen sejak awal membantu mempercepat proses agar usaha berjalan lebih stabil.

Sekarang waktu terbaik untuk memulai pengurusan merek sebelum kompetitor mengambil langkah serupa lebih dulu. Jika butuh bantuan profesional, jangan ragu untuk menghubungi Jasa Daftar Merek Tepercaya. Proses lebih praktis, lebih hemat waktu, dan bisnis aman terlindungi.