Cara Memahami Status Permohonan Merek Tanpa Bingung

Mengapa Status Permohonan Merek Perlu Diperhatikan?

Ketika sebuah bisnis mulai berkembang, nama brand biasanya mulai dikenal oleh pelanggan. Pada tahap ini, banyak pelaku usaha mulai menyadari pentingnya melindungi nama brand secara hukum. Proses perlindungan tersebut dilakukan lewat pendaftaran merek.

Namun setelah pengajuan dilakukan, perjalanan tidak langsung selesai. Sistem akan menampilkan berbagai tahapan yang dikenal sebagai status permohonan merek. Bagi sebagian pelaku usaha, istilah ini sering membingungkan, sehingga tidak terlalu dipedulikan.

Padahal, memahami cara mengecek status pendaftaran merek sangatlah penting. Ini karena dari sanalah status dapat terlihat, apakah permohonan berjalan lancar, butuh perbaikan, atau bahkan berisiko ditolak. Dengan memahami alur ini, pemilik bisnis dapat mengambil keputusan lebih cepat.

Tahapan Umum dalam Status Merek DJKI

Terkait pengajuan merek di DJKI, proses akan melalui  sejumlah tahapan yang bisa dibilang kompleks. Beberapa tahapannya yakni sebagai berikut:

1. Pengajuan Permohonan

Tahap pertama dimulai ketika pihak yang bersangkutan mengajukan merek ke sistem DJKI. Pada fase ini data seperti nama pemilik, logo merek, kelas produk, serta dokumen pendukung dimasukkan ke internal sistem. Setelah permohonan tercatat, merek akan memperoleh nomor pengajuan.

2. Pemeriksaan Formalitas

Tahap berikutnya berkaitan dengan kelengkapan administrasi. Petugas akan memastikan bahwa seluruh dokumen telah diisi dengan benar. Jika ada bagian yang kurang lengkap, pemohon biasanya diminta melakukan perbaikan sebelum proses dapat dilanjutkan.

3. Pengumuman Merek

Setelah lolos pemeriksaan administrasi, merek akan memasuki masa pengumuman. Pada fase ini, merek dipublikasikan dalam sistem resmi. Ini agar pihak lain punya kesempatan melakukan komplain kalau merasa memiliki merek yang menyerupai atau berpotensi menimbulkan konflik.

4. Pemeriksaan Substantif

Lewat tahap ini, pihak internal akan menilai lebih dalam terkait merek yang ingin disahkan. Penilaian biasanya berkaitan dengan kemungkinan adanya kemiripan dengan merek lain yang sudah terdaftar, serta kesesuaian dengan aturan hukum yang berlaku.

5. Persetujuan Merek

Jika semua tahapan berhasil dilalui tanpa masalah, DJKI akan memberikan persetujuan terhadap permohonan tersebut. Pada tahap ini status permohonan merek akan berjalan ke proses penerbitan sertifikat merek sebagai bukti resmi kepemilikan brand.

6. Penolakan Permohonan

Pada kasus tertentu, pemeriksa dapat memutuskan jika merek tidak memenuhi syarat untuk didaftarkan. Penolakan biasanya disebabkan oleh kemiripan dengan lainnya, penggunaan unsur yang dilarang, atau alasan hukum tertentu.

Cara Melihat Status Permohonan Merek

Guna memastikan, biasanya pihak yang mengajukan ingin melihat status permohonan merek dalam perkembangannya secara langsung melalui sistem resmi.

Prosesnya sebenarnya cukup sederhana, selama mengetahui langkah teknis yang harus dilakukan di situs DJKI.

Berikut langkah teknis yang dapat kamu lakukan untuk melihat nasib dari status permohonan merek:

• Akses portal pencarian merek DJKI: Buka halaman layanan penelusuran merek DJKI lewat peramban di perangkat yang kamu gunakan.
• Temukan fitur telusur merek: Setelah halaman terbuka, arahkan perhatianmu pada kolom search yang memang disediakan untuk menelusuri data brand terdaftar maupun yang masih diproses.
• Masukkan identitas permohonan: Ketik nomor permohonan atau nama di kolom tersedia agar sistem dapat menemukan data yang berkaitan dengan brand tersebut.
• Jalankan proses penelusuran: Tekan tombol pencarian untuk memerintahkan sistem menampilkan daftar data yang sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan.
• Amati informasi status terbaru: pada hasil pencarian akan muncul berbagai keterangan seperti tanggal pengajuan, kelas merek, serta posisi proses yang sedang dijalankan oleh DJKI.
• Periksa jejak tahapan proses: Beberapa tampilan juga menunjukkan riwayat tahapan pemeriksaan sehingga pemilik usaha dapat memahami perjalanan status permohonan merek dari awal hingga tahap yang sedang berlangsung.

Hal yang perlu Dilakukan Jika Permohonan Merek Tak Diterima

Dalam praktik pendaftaran merek, penolakan merupakan fenomena yang sering terjadi. Terutama jika ada kemiripan otentik dengan merek lain atau ada kendala hukum lainnya.

Jika kamu menemui penolakan saat melakukan pengajuan merek, hal berikut bisa kamu lakukan:

1. Cek Alasan Penolakan

Baca secara teliti alasan penolakan yang dibeberkan oleh DJKI. Pada dokumen tersebut biasanya dijelaskan apakah merek ada kemiripan dengan lainnya, adanya kata pasaran atau terlalu umum, hingga terdapat unsur yang tidak diperbolehkan.

2. Evaluasi Nama dan Logo

Setelah mengetahui penyebab penolakan, kamu sebaiknya melakukan evaluasi terhadap konsep brand secara menyeluruh. Nama merek, bentuk logo, hingga unsur visual lain perlu ditinjau kembali agar tidak lagi memiliki kemiripan dengan brand yang telah terdaftar.

3. Telusuri Merek Serupa

Sebelum mengajukan kembali permohonan, penting untuk melakukan pencarian merek yang lebih menyeluruh. Tujuannya agar pemilik usaha dapat mengetahui apakah nama brand yang direncanakan memiliki potensi konflik dengan merek lain di kelas produk yang sama.

4. Ajukan Ulang Merek

Jika konsep brand sudah diperbarui, permohonan baru dapat diajukan dengan nama atau desain yang telah disesuaikan. Perubahan ini bisa berupa modifikasi kata, penambahan unsur unik pada logo, atau penggunaan identitas visual yang lebih berbeda.

5. Gunakan Pendamping Profesional

Banyak usahawan yang tidak mau ribet, sehingga memilih memakai jasa profesional ketika menghadapi situasi penolakan merek. Pendampingan dari pihak yang memahami prosedur akan membantu menilai risiko sejak awal.

FAQ

Apakah biaya daftar hak paten dan daftar merek sama?

Tidak sama, biaya daftar merek sekitar Rp1,8 juta per kelas, sedangkan paten Rp3 juta atau lebih tergantung jenisnya.

Bagaimana jika ada merek yang sama, tapi beda pemilik, namun diajukan di waktu yang sama?

DJKI biasanya mempertimbangkan tanggal pengajuan dan hasil pemeriksaan, lalu memilih permohonan yang lebih memenuhi syarat.

Berapa lama status permohonan merek selesai?

Umumnya kisaran 12 hingga 24 bulan sampai sertifikat diterbitkan.

Daftar Merek Lebih Praktis Bersama Jasa Merek

Bagi kamu yang ingin mendaftarkan brand dengan proses lebih jelas, menggunakan jasa daftar merek profesional bisa menjadi langkah yang tepat. Platform Jasa Merek hadir untuk mendampingimu dalam mengelola pendaftaran merek secara lebih praktis.

Lewat platform ini, kamu dapat memperoleh pendampingan dalam menyiapkan dokumen, hingga memantau status permohonan merek dengan lebih mudah. Tim profesional juga membantu mengurangi risiko kesalahan yang sering terjadi.

Dengan dukungan sistem yang lebih terstruktur dan pendampingan yang jelas, proses pendaftaran merek dapat dijalankan dengan lebih tenang. Lantas, kamu dapat fokus mengembangkan brand tanpa harus khawatir terhadap perlindungan hukumnya.

Tasya Mandarira

Legal Intellectual Property Expert M.H

Ahli Sengketa Merek berpengalaman 8+ tahun di bidang hukum merek, dengan fokus pada berita merek, kasus merek, dan jurnal merek. Memiliki keahlian dalam penyusunan konten regulasi dan panduan merek mulai dari tahap pra permohonan hingga pasca permohonan.

Areas of Expertise: Berita Merek, Kasus Merek, Jurnal Merek, Pra Permohonan, Pasca Permohonan

Authors (2)

Tasya Mandarira

Primary Author

Legal Intellectual Property Expert M.H

Ahli Sengketa Merek berpengalaman 8+ tahun di bidang hukum merek, dengan fokus pada berita merek, kasus merek, dan jurnal merek.…

Tim Editorial Jasa Merek

Reviewer