Yuk Kenalan Sama Dirjen HAKI, Biar Gak Keliru Daftar Merek!

Mari Berkenalan dengan Institusi Dirjen HAKI

Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual—atau yang disingkat Dirjen HAKI atau DJKI saja—adalah unit pemerintah di bawah Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham). Institusi ini punya tanggung jawab atas seluruh aspek administrasi, perlindungan, dan penegakan hak kekayaan intelektual yang ada di Indonesia.

Bagi pemilik bisnis yang aktif bangun brand, Dirjen HAKI bukan cuma sekadar lembaga pemerintah yang mengurusi daftar HAKI aja, lho. Ini adalah otoritas yang keputusannya akan menentukan siapa yang akan punya hak eksklusif atas nama brand di pasar Indonesia.

Di dalam sistem daftar merek yang menganut first-to-file, interaksi proaktif dengan DJKI adalah aspek yang membedakan bisnis yang punya proteksi brand kuat dan bisnis yang cuma mengandalkan asumsi belaka. 

Karena itu, memahami Dirjen HAKI dari perspektif bisnis berarti juga memahami tiga hal:

• Apa yang bisa kamu akses lewat sistemnya?
• Bagaimana menggunakan akses tersebut untuk keputusan bisnis yang lebih baik?
• Bagaimana memastikan tiap transaksi yang bergantung pada nilai brand punya fondasi hukum yang solid lewat sistem yang DJKI kelola?

Masing-masing dari pertanyaan di atas akan bisa kamu temukan jawabannya dalam ulasan artikel yang tersaji di bawah berikut ini!

Pendekatan dalam Dirjen HAKI Cek Merek

Sebagai pengelola database kekayaan intelektual di Indonesia, kamu bisa banget lakukan cek merek di sistem yang DJKI punya!

Cek merek lewat sistem Dirjen HAKI adalah sebuah layanan penelusuran database merek yang tersedia secara publik lewat sistem Pangkalan Data Kekayaan Intelektual (PDKI).

Nah, PDKI inilah yang nantinya berfungsi sebagai alat yang perlu menjadi bagian standar dari proses pengambilan keputusan bisnis yang melibatkan nama brand.

Ada beberapa konteks bisnis di mana proses cek merek akan memberikan nilai yang besar. Masing-masing konteks perlu pendekatan penelusuran yang sedikit berbeda untuk bisa menghasilkan info yang benar-benar berguna, di antaranya sebagai berikut:

1. Sebelum Mendaftarkan Merek Baru

Cek merek sebelum mengajukan permohonan daftar merek adalah langkah yang akan melindungi anggaran biaya daftarmu dari risiko penolakan yang seharusnya bisa kamu cegah.

Penelusuran yang efektif tak cuma mencari nama yang identik, tapi juga yang mirip secara visual, fonetik, dan konseptual. 

2. Sebelum Akuisisi Bisnis yang Value-nya Ada Pada Brand

Melakukan cek merek dalam konteks akuisisi perlu verifikasi tiga hal secara berurutan. Pertama, apakah merek benar-bener terdaftar atas nama penjual. Kedua, apakah ada sengketa yang sedang berjalan. Ketiga, apakah kelas merek yang terdaftar benar-benar sudah mencakup seluruh lini bisnis yang sedang diakuisisi.

Menemukan ketidaksesuaian di salah dari ketiga hal ini akan langsung berpengaruh pada valuasi dan struktur perjanjian kamu nih!

3. Pemantauan Berkala untuk Mendeteksi Ancaman Merek Baru

Kamu harus tahu juga kalau cek merek bukan aktivitas satu kali aja ya!

Sebab proses ini perlu jadi rutinitas bisnis yang kamu lakukan minimal tiap enam bulan. Tujuannya, adalah untuk memantau apakah ada permohonan merek baru yang terlalu mirip dengan yang sudah kamu daftarkan atau tidak.

4. Evaluasi Kekuatan Merek Kompetitor

Tahukah kamu kalau proses cek merek atas nama kompetitor akan memberimu gambaran tentang seberapa luas perlindungan merek mereka, lho!

Ini termasuk juga di kelas apa saja mereka daftarin mereknya, kapan sertifikatnya berakhir, dan kelas mana aja yang belum mereka daftarkan. Jadi, kamu bakalan dapat info strategis yang membantu keputusan tentang di mana bisnismu perlu memperkuat posisinya dan di mana saja ruang yang tersedia kamu jajaki.

Keterbatasan dan Tips Cek Merek DJKI

Melakukan cek merek melalui platform digital yang DJKI kelola akan memberimu akses yang jauh lebih mudah dariapda cara-cara sebelumnya. Meski begitu, kemudahan akses bukan berarti hasil penelusuran akan selalu mudah kamu interpretasikan dengan benar.

Sebelum masuk ke cara penggunaan platform cek merek dari Dirjen HAKI secara efektif, ada satu hal mendasar yang perlu kamu pahami. Hal ini soal keterbatasan sistem agar hasil penelusuran tidak menciptakan rasa aman yang palsu.

Keterbatasan Sistem Cek Merek di DJKI

Sistem cek merek di sistem DJKI bekerja dengan cara mencocokkan teks yang kamu masukkan dengan data yang tersimpan. Ini berarti sistem tak akan secara otomatis mendeteksi kemiripan fonetik antara nama yang diucapakan dengan cara yang sama tapi tertulis berbeda.

Pun juga sistem tak akan mendeteksi kemiripan visual antara nama yang terlihat mirip tapi secara ejaannya beda, dan tidak mendeteksi kemiripan konseptual antara yang maknanya sama tapi penggunaan katanya beda.

Semua dimensi ini cuma bisa kamu evaluasi lewat penelusuran yang lebih kreatif dan analitis dari sekadar mengetikkan satu nama saja ke ke kolom pencarian.

Karena itu, berikut cara menggunakan sistem cek merek secara lebih efektif untuk tiap konteks yang sudah kita bahas sebelumnya, antara lain:

1. Penelusuran dengan Variasi Nama Sistematis

Ingat, jangan cuma mencari nama yang persis aja!

Kamu wajib juga cari variasi ejaan yang mungkin terlihat atau terdengar mirip, terjemahan nama ke bahasa lain, dan kata-kata yang maknanya setara jika nama menggunakan kata deskriptif.

2. Penelusuran berdasarkan Pemilik Merek

Cek merek juga berdasarkan nama pemilik merek itu sendiri. Ini berguna saat melakukan due diligence akuisisi atau evaluasi kompetitor.

Dengan mencari berdasarkan nama pemilik ini, kamu akan dapat gambaran keseluruhan portofolio merek yang entitas tersebut miliki.

3. Penelusuran Lintas Kelas untuk Gambaran yang Lebih Lengkap

Cek merek yang efektif perlu mencakup penelusuran di beberapa kelas yang relevan, bukan cuma kelas produk utama.

Nama yang udah terdaftar di kelas berbeda tapi pemiliknya terkenal bisa tetap jadi hambatan pendaftaran di kelas yang kamu inginkan.

4. Penelusuran Berdasarkan Status Permohonan

Tahukah kamu kalau cek merek juga bisa kamu filter berdasarkan statusnya.

Misal seperti apakah merek tersebut sudah terdaftar, dalam proses, atau sedang dalam masa pemeriksaan substantif.

FAQ

Apakah cek merek di Dirjen HAKI bisa dilakukan tanpa membuat akun lebih dulu?

Bisa. Fitur penelusuran database merek di DJKI sifatnya publik dan tidak memerlukan login atau pembuatan akun.

Seberapa akurat data yang muncul dalam cek merek daripada kondisi aktual?

Data dalam sistem cek merek DJKI mencerminkan kondisi yang sudah terproses oleh DJKI hingga waktu tertentu. Untuk info paling mutakhir, konsultasikan juga dengan profesional merek untuk memberikan gambaran yang lebih akurat.

Apakah cek merek bisa menunjukkan merek yang sudah kedaluwarsa dan tak perpanjangan?

Bisa. Database DJKI juga menyimpan data merek dengan berbagai status, termasuk merek yang sudah kadaluwarsa dan tidak ada perpanjangan.

Manfaatkan Sistem Dirjen HAKI Secara Optimal untuk Bisnismu!

Sistem cek merek yang tersedia di sistem DJKI menyediakan infrastruktur yang terbuka untuk siapapun akses. Tapi nilai optimal dari sistem ini cuma bisa terhasilkan jika digunakan dengan strategi yang benar dan interpretasi yang tepat terhadap setiap data yang kamu temukan.

Gunakan jasa pendaftaran merek terbaik dari Jasa Merek untuk bisa dapatkan penelusuran cek merek serta strategi pendaftaran merek yang maksimal. Semuanya untuk memastikan perlindungan merek bisnismu mencakup seluruh cakupan operasional bisnis aktual, bukan hanya lini produk yang terlihat saja!

Darga Ananthara

Legal Intellectual Property Expert M.H

Legal dan Hak Kekayaan Intelektual Expert dengan pengalaman lebih dari 10 tahun. Berpengalaman dalam menyusun konten edukatif dan analisis hukum terkait perlindungan, pengelolaan, dan pemanfaatan Hak Kekayaan Intelektual bagi pelaku usaha dan masyarakat.

Areas of Expertise: Hak Kekayaan Intelektual

Authors (2)

Darga Ananthara

Primary Author

Legal Intellectual Property Expert M.H

Legal dan Hak Kekayaan Intelektual Expert dengan pengalaman lebih dari 10 tahun. Berpengalaman dalam menyusun konten edukatif dan analisis hukum…

Tim Editorial Jasa Merek

Reviewer