NIB Usaha: Cara Membuat, Syarat, dan Contoh Suratnya

Bisnis sudah mulai jalan, tapi urusan legalitas masih terasa membingungkan? NIB usaha bisa menjadi salah satu hal yang perlu kamu siapkan sejak awal agar kegiatan bisnismu punya identitas yang jelas dan lebih siap berkembang.

Kabar baiknya, mengurus NIB usaha tidak serumit yang kamu bayangkan. Kamu bisa menyiapkan data yang diperlukan, mengikuti proses pendaftaran, lalu mengecek kembali informasi setelah NIB terbit.

Nah, sebelum mulai mengurus NIB usaha, ada beberapa hal yang sebaiknya kamu pahami terlebih dahulu. Yuk, simak sampai akhir supaya tidak salah langkah.

Kenapa NIB Usaha Penting untuk Bisnis?

Saat bisnis mulai berkembang, urusan legalitas sebaiknya tidak kamu tunda terus. NIB usaha menjadi salah satu hal yang perlu kamu siapkan agar kegiatan usaha punya identitas yang jelas.

Beberapa alasan berikut bisa jadi pertimbangan buat kamu yang masih ragu mengurus NIB:

• Membantu menunjukkan identitas usaha untuk kebutuhan administrasi bisnis;
• Menjadi bagian dari proses administrasi perizinan sesuai jenis dan kegiatan usaha;
• Legalitas yang rapi memudahkan pengembangan usaha dan kerja sama dengan pihak lain;
• Mengurus legalitas sejak awal membuat kamu lebih siap ketika bisnis mulai berkembang.

Syarat Membuat NIB Usaha yang Perlu Disiapkan

Sebelum mulai mengurus NIB izin usaha, luangkan waktu untuk menyiapkan data yang dibutuhkan. Berikut checklist yang perlu kamu siapkan: 

• Data Pemilik atau Penanggung Jawab: Siapkan NIK, nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email aktif;
• Data Usaha: Siapkan nama usaha, alamat, bidang kegiatan, serta informasi terkait operasional bisnismu;
• KBLI yang Sesuai: Tentukan kode bidang usaha yang paling sesuai dengan kegiatan bisnismu;
• Data Modal dan Skala Usaha: Siapkan informasi modal usaha dan skala bisnis sesuai kondisi sebenarnya;
• Dokumen Pendukung: Beberapa jenis usaha bisa membutuhkan data atau dokumen tambahan sesuai kegiatan dan tingkat risikonya.

Cara Bikin NIB Usaha Online dari Awal sampai Terbit

Proses bikin NIB cukup runtut, jadi kamu tinggal mengikuti setiap tahap berikut:

1. Buat atau Siapkan Akun OSS

Buka sistem OSS, lalu buat akun jika kamu belum memilikinya. Setelah akun aktif, login menggunakan data yang terdaftar dan pastikan email serta nomor teleponmu bisa diakses.

2. Lengkapi Data Pelaku Usaha

Isi data pelaku usaha sesuai identitas yang kamu gunakan. Masukkan nama, NIK, alamat, nomor telepon, dan informasi lain yang diminta, lalu cek kembali sebelum melanjutkan.

3. Masukkan Informasi NIB 

Selanjutnya, isi informasi NIB usaha melalui sistem OSS, seperti nama usaha, alamat, modal, dan data lainnya. Pastikan semua informasi sesuai dengan dokumen bisnismu.

4. Tentukan Bidang dan Kegiatan Usaha

Pilih bidang usaha yang sesuai dengan kegiatan bisnismu. Kalau punya beberapa kegiatan, pastikan setiap bidang sudah tercatat sesuai kebutuhan usaha.

5. Periksa Data Sebelum Mengajukan

Sebelum mengajukan, periksa kembali seluruh data yang sudah kamu isi. Pastikan identitas, alamat, kegiatan usaha, modal, dan informasi lainnya sudah benar.

6. Terbitkan dan Simpan NIB

Setelah semua data sesuai, ikuti proses penerbitan melalui sistem OSS. Jika NIB sudah terbit, segera simpan dokumennya dalam bentuk digital agar mudah diakses.

Contoh NIB Usaha dan Informasi di Dalamnya

Sudah tahu cara membuatnya? Sekarang, coba lihat seperti apa bentuk NIB yang sudah terbit. Contoh berikut bisa membantu kamu mengenali informasi yang biasanya tercantum dalam dokumen surat NIB usaha.

Sumber: kantorku.id

Dari contoh tersebut, ada beberapa informasi penting yang perlu kamu kenali:

• Nama Pelaku Usaha: Menunjukkan nama pihak yang menjalankan atau bertanggung jawab atas kegiatan usaha;
• Alamat Kantor: Berisi alamat kantor atau lokasi usaha yang tercatat dalam data NIB;
• Nomor Telepon & Email: Mencantumkan kontak yang digunakan untuk kebutuhan komunikasi terkait usaha;
• Status Penanaman Modal: Menunjukkan status penanaman modal yang tercatat pada data usaha;
• Kode Klasifikasi (KBLI): Menampilkan kode KBLI yang sesuai dengan bidang atau kegiatan usaha yang kamu jalankan;
• Skala Usaha: Menunjukkan kategori skala usaha berdasarkan data yang tercatat dalam pendaftaran.

Cara Cek NIB Usaha yang Sudah Terbit

Setelah terbit, kamu bisa mengecek NIB-mu dengan cara berikut:

1. Masuk ke Sistem OSS

Buka situs resmi OSS, lalu login menggunakan akun yang kamu pakai saat mendaftarkan usaha. Setelah berhasil masuk, cari menu yang berkaitan dengan data atau perizinan usaha.

2. Cari Data NIB Usaha

Selanjutnya, buka bagian data perizinan untuk menemukan NIB yang sudah terbit. Pilih usaha yang ingin kamu cek, kemudian lihat dokumen dan informasi NIB yang tersedia di sistem.

3. Pastikan Data Sudah Sesuai

Setelah dokumen terbuka, periksa nama pelaku usaha, alamat, KBLI, status penanaman modal, dan skala usaha. Kalau semuanya sudah sesuai, kamu bisa menyimpan dokumen NIB untuk kebutuhan administrasi bisnis.

NIB Usaha Sudah Jadi, Apa yang Perlu Disiapkan Berikutnya?

Nah, setelah legalitas usaha mulai tertata, kamu bisa lanjut mempersiapkan hal ini:

1. Menentukan Nama Brand yang Konsisten

Kalau belum punya nama brand, pilih nama yang mudah diingat dan sesuai karakter bisnismu. Setelah menemukan yang cocok, gunakan nama tersebut secara konsisten di produk, kemasan, media sosial, dan berbagai materi promosi.

2. Mengecek Nama Merek Sebelum Dipakai

Sebelum terlanjur memakai nama pilihanmu, lakukan pengecekan terlebih dahulu. Cek merek membantu kamu melihat apakah sudah ada merek lain dengan nama yang sama atau memiliki kemiripan yang berpotensi membingungkan.

3. Melindungi Merek yang Sudah Kamu Bangun

Kalau nama dan identitas brand sudah mantap, pertimbangkan untuk mendaftarkan merek. NIB dan merek punya fungsi berbeda, jadi memiliki NIB tidak otomatis membuat nama brand kamu mendapatkan perlindungan sebagai merek.

FAQ

1. Apa itu NIB?

NIB atau Nomor Induk Berusaha merupakan identitas bagi pelaku usaha yang diterbitkan melalui sistem OSS.

2. Apakah setiap usaha wajib memiliki NIB?

Tergantung jenis dan kegiatan usaha yang kamu jalankan, jadi cek ketentuan yang berlaku untuk bidang bisnismu sebelum menentukan perizinan.

3. Apakah NIB melindungi nama merek bisnis?

Tidak. NIB berkaitan dengan identitas serta legalitas usaha, sedangkan pendaftaran merek menjadi langkah untuk memperoleh perlindungan atas merek sesuai ketentuan.

NIB Beres, Saatnya Siapkan Bisnis Lebih Matang

Mengurus NIB usaha memang penting, tetapi prosesnya bisa terasa merepotkan kalau kamu harus menyiapkan data dan mengikuti setiap tahap sendiri. Apalagi, kamu tetap perlu fokus menjalankan operasional dan mengembangkan bisnis.

Kalau ingin lebih praktis, kamu bisa meminta bantuan Jasa Merek untuk mengurus pembuatan NIB. Dengan begitu, kamu bisa lebih fokus mengembangkan usaha tanpa harus pusing mengurus proses administrasinya dari awal.

Yuk, konsultasikan kebutuhan NIB bisnismu bersama Jasa Merek dan mulai rapikan legalitas usaha dari sekarang!

Tasya Mandarira

Legal Intellectual Property Expert M.H

Ahli Sengketa Merek berpengalaman 8+ tahun di bidang hukum merek, dengan fokus pada berita merek, kasus merek, dan jurnal merek. Memiliki keahlian dalam penyusunan konten regulasi dan panduan merek mulai dari tahap pra permohonan hingga pasca permohonan.

Areas of Expertise: Berita Merek, Kasus Merek, Jurnal Merek, Pra Permohonan, Pasca Permohonan

Authors (2)

Tasya Mandarira

Primary Author

Legal Intellectual Property Expert M.H

Ahli Sengketa Merek berpengalaman 8+ tahun di bidang hukum merek, dengan fokus pada berita merek, kasus merek, dan jurnal merek.…

Tim Editorial Jasa Merek

Reviewer