Daftar HKI Online, Berikut Cara Daftar dan Pengajuannya

Bagi sebagian orang yang memiliki bisnis, eksistensialitas HKI mungkin jadi satu hal yang masih dipandang sebelah mata. Banyak yang mengira daftar HKI ini adalah suatu hal yang rumit. Padahal dengan makin berkembangnya teknologi, kini siapapun pemilik bisnis sudah bisa melakukan daftar HKI online, lho!

Pada dasarnya, daftar HKI online bisa kamu ajukan sendiri lewat sistem yang telah pihak DJKI sediakan. Namun yang jadi persoalan adalah bagaimana caranya dan apa saja syarat yang perlu dipersiapkan sebelum memulai daftar HKI online ini?

Mari pahami selengkapnya soal seluk-beluk tata cara daftar HKI online yang praktis dan bisa semua pebisnis lakukan sendiri dalam jabaran artikel berikut ini!

Syarat Pengajuan HKI Online

Sebelum mulai menggali lebih jauh soal bagaimana tata cara melakukan daftar HKI online, lebih dulu kamu musti paham hakikat karya intelektual itu sendiri dan syarat apa saja yang kamu perlukan dalam pengurusan HKI online.

Di dalam sebuah bisnis berjalan, terdapat banyak aspek yang menyertainya. Aspek-aspek inilah yang nantinya ikut menentukan keberhasilan bisnismu di masa mendatang. Satu aspek yang selalu diperhitungkan oleh bisnis-bisnis besar di luar sana adalah soal kekayaan atau karya intelektual.

Secara deskriptif, artian dari karya intelektual bisa bermakna sebagai hasil buah pikir, kreatifitas, dan inovasi dari intelektualitas seorang manusia. Hasil nyata dari buah pikir inilah yang nantinya akan menjelma menjadi beragam bentuk dari karya intelektual. Misalnya, kalau berbicara dalam konteks bisnis adalah merek.

Ketujuh karya intelektual di atas punya proteksi hukum yang setara di Indonesia dan termaktub di dalam regulasi hukumnya masing-masing. Namun agar bisa mendapatkan bukti proteksi hukum yang kuat, karya-karya intelektual tersebut haruslah kamu ajukan pendaftaran terlebih dahulu.

Inilah kenapa setiap bisnis yang melahirkan karya intelektual baru sangat disarankan untuk melakukan daftar HKI guna memberikan proteksi terhadap karya-karya intelektual yang ada pada bisnis tersebut.

Pendaftaran atas HKI ini bisa kamu ajukan kepada DJKI selaku instansi yang membawahi perlindungan karya intelektual yang ada di Indonesia. Lebih lanjut, kamu juga bisa mengajukannya secara daring lewat sistem untuk memudahkan setiap pihak berkepentingan dalam melakukan daftar HKI online.

Namun sebelum mulai mengajukan pendaftaran HKI online, ada beberapa syarat utama yang harus kamu penuhi dulu agar bisa melakukan pengajuan. Syarat-syarat untuk daftar HKI online tersebut bisa kamu cek dalam jabaran poin-poin sebagai berikut:

1. Berkas/Dokumen

Syarat pertama sebelum daftar HKI online tentu adalah menyiapkan dokumen-dokumen syaratnya terlebih dahulu. Berkas atau dokumen syarat ini biasanya meliputi berkas-berkas dasar seperti dokumen identitas diri atau dokumen identitas perusahaan (kalau kamu mengajukannya atas nama perusahaan). 

2. Menyiapkan HKI

Di samping dokumen syarat, kamu juga musti siapkan dokumen-dokumen yang berisi detail soal HKI yang mau kamu ajukan daftarnya tersebut. Dokumen inilah nantinya yang bakal ikut diperiksa untuk memastikan apakah HKI tersebut benar milikmu dan apakah HKI tersebut telah memenuhi unsur kebaruan atau tidak.

3. Itikad Baik

Di dalam pengajuan daftar HKI, DJKI sangat mensyaratkan pendaftaran yang kamu ajukan tersebut untuk dilandasi itikad baik. Hal ini untuk mencegah adanya pemohon lain yang melakukan pendaftaran semata-mata untuk mendompleng kesuksesan dari bisnis lain atau HKI lain yang sudah terdaftar sebelumnya.

Ini jadi salah satu syarat penting yang ikut menentukan apakah HKI kamu bisa terdaftar secara sah atau harus tertolak lantaran adanya itikad tidak baik yang menyertainya.

4. Koneksi Stabil

Agar bisa mengikuti segala proses daftarnya tanpa ada kendala, kamu juga musti pastikan bahwa koneksi internet yang kamu pakai tersebut stabil dan minim gangguan.

Hal ini untuk menghindari adanya gangguan proses yang bisa terjadi selama proses pengajuan karena adanya masalah koneksi internet.

Tutorial Cara Buat HKI Online

Setelah kamu mengumpulkan syarat-syarat utama untuk bisa daftar HKI online sebagaimana yang tercantum pada poin sebelumnya, maka tibalah waktunya untuk kamu mulai mengetahui bagaimana cara mengurus HKI online tersebut.

Berikut ini adalah beberapa langkah-langkah praktis dalam tata cara mendaftar HKI online yang bisa kamu implementasikan:

1. Buat Akun

Langkah pertama cara daftar HKI online yang tak boleh kamu lewatkan adalah buat akun terlebih dulu sesuai dengan jenis HKI yang mau kamu ajukan daftarnya. 

Misal kamu mau ajukan registrasi karya intelektual merek. Maka di sini akun yang perlu kamu buat adalah yang memang khusus untuk daftar merek. Cara membuat akunnya sendiri cukup mudah. Kamu tinggal masukkan data-data diri sesuai dengan yang tersedia dan tercantum dalam sistem.

Kalau akunnya sudah berhasil kamu buat, kamu bisa lanjut ke tahap berikutnya.

2. Cek Pembayaran

Saat akun daftar HKI kamu sudah terbentuk, biasanya sistem akan memberikan notifikasi terhadap berapa nominal yang musti kamu bayarkan terlebih dahulu sebelum bisa lanjut ke proses berikutnya.

Masing-masing HKI punya harga daftar yang beda-beda — tergantung kebutuhan — sehingga di sini kamu bisa pastikan dulu apa kebutuhan HKI yang sedang jadi prioritas kamu sekarang. Apakah mendaftar untuk pertama kali? Apakah untuk memperpanjang perlindungan? Atau kebutuhan yang lainnya?

Mencari tahu terlebih dulu terkait harga daftar masing-masing HKI bisa membantu kamu dalam menyiapkan dana yang kamu butuhkan.

3. Input Data Diri

Setelah sukses melakukan pembayaran, sistem akan meminta kamu untuk mulai mengisi data-data dirimu. Kalau kamu mendaftar atas nama perusahaan, maka di sini masukkanlah data-data perusahaan sesuai dengan yang sistem minta untuk kamu isikan.

Isikan seakurat dan sebenar mungkin dan pastikan tak ada data-data yang salah kamu isi. Data diri yang sistem minta biasanya seputar nama, alamat, dan tanda tangan. Namun tidak menutup kemungkinan juga ada data lain yang diminta.

4. Unggah Berkas Syarat

Di tahap ini, kamu musti mengunggah berkas-berkas dokumen syarat yang sudah kamu siapkan tadi. Kamu tak boleh salah unggah atau salah mengisi isian data yang tersedia karena hal ini bisa berakibat kamu musti mengulang lagi proses daftarnya dari awal.

Bahkan tak jarang kamu juga musti bayar lagi karena kamu mengulang proses daftarnya dari awal.

5. Pemeriksaan

Setelah kamu selesai mengunggah berkas-berkas beserta data digital dari HKI yang mau kamu ajukan daftarnya, pihak DJKI melalui pemeriksanya akan mengecek apakah pengajuanmu sudah sesuai atau ada hal yang perlu kamu perbaiki.

Untuk itulah di sini kamu harus rajin-rajin mengecek sudah sampai mana tahapan pemeriksaan dari pendaftaran HKI kamu tersebut.

6. Penerbitan

Kalau DJKI menganggap bahwa HKI yang kamu ajukan sudah aman dan sesuai, kamu tinggal menunggu statusnya untuk terdaftar.

Jika sudah resmi terdaftar, maka kamu bisa langsung mengunduh bukti dan sertifikat daftarnya langsung lewat sistem.

Minimalisir Potensi Merekmu Tertolak!

Melakukan daftar HKI memang tak jaminan bakal bisa langsung terdaftar. Namun kamu bisa meminimalisir hal ini dengan menyiapkan segala hal-hal yang dibutuhkan dengan semaksimal mungkin untuk menambah potensi HKI kamu bisa terdaftar secara sah.

Mari percayakan semua kebutuhan pendaftaran merek bisnismu kepada para profesional dari Jasa Merek yang sudah teruji pengalamannya dalam memberikan layanan pendaftaran HAKI terbaik untuk bisnismu!

FAQ

Wujud HAKI terdiri dari apa saja?

Yang masuk dalam golongan karya intelektual antara lain berupa merek, indikasi geografis, patent, desain industri, DTLST, hak cipta, dan rahasia dagang.

Apakah daftar HKI bisa online?

Ya, kini pendaftaran hak karya intelektual bisa kamu ajukan secara daring di sistem milik DJKI.

Kenapa karya intelektual harus terdaftar?

Agar kamu bisa mendapatkan hak eksklusif dan perlindungan hukum yang sah atas karya intelektual kamu tersebut.

Apa saja syarat untuk daftar HAKI online?

Syarat-syarat yang perlu kamu siapkan sebelum mulai mengurus HAKI antara lain menyiapkan dokumen syarat, menyiapkan HKI, beritikad baik, dan punya koneksi yang stabil.

Bagaimana langkah daftar HKI secara daring?

Langkah-langkah mengurus HAKI online bisa kamu mulai dengan membuat akun, melakukan cek pembayaran, input data diri, mengunggah berkas syaratnya, pemeriksaan, dan penerbitan bukti serta sertifikat.