Pengajuan Merek Dagang: Mending Sendiri atau Pakai Jasa?

Alasan Pengajuan Merek Dagang Jadi Keputusan Penting

Tak cuma manusia, sebuah bisnis pun juga perlu yang namanya identitas. Fungsinya pun sama, sebagai alat diferensiasi. Bedanya, identitas dalam bisnis tak terbatas cuma dari nama saja. Ada yang berupa logo, slogan, hingga kombinasi warna. Tapi, tanpa pengajuan merek dagang yang sah, semua identitas tersebut akan sulit terproteksi.

Pengajuan merek dagang jadi sebuah hal krusial, sebab sistem proteksi merek atau tanda dagang di Indonesia menganut first to file. Artinya, siapapun pihak yang mendaftarkan tanda dagangnya lebih dulu, dialah pemilik sahnya di mata hukum. Karenanya, keputusan untuk segera melakukan pengajuan jadi langkah strategis yang perlu pemilik bisnis perhatikan.

Tapi yang jadi pertanyaan adalah mana yang lebih baik, pengajuan merek dagang secara mandiri atau lewat jasa profesional? Jawaban selengkapnya akan bisa kamu cek dalam ulasan artikel di bawah berikut!

Alur Prosedur Pengajuan Merek Dagang di Indonesia

Sebelum memilih bagaimana cara mengajukan registrasi tanda dagangmu nantinya, penting pula untuk memahami terlebih dulu soal bagaimana prosedural pengajuan merek dagang yang saat ini berlaku di Indonesia. 

Di era di mana hampir semua aspek kehidupan telah terdigitalisasi seperti sekarang, pengajuan pendaftaran tanda dagang pun juga telah mendapatkan pembaruan ke arah yang lebih modern. Seluruh proses pengajuannya, kini sudah bisa kamu ajukan secara daring lewat situs resmi dari DJKI.

Tak perlu khawatir menerka-nerka alur prosedurnya seperti apa, karena berikut adalah langkah-langkah singkatnya yang bisa kamu jadikan acuan:

1. Cek merek: Sebelum mulai mengajukan registrasi, ada baiknya kamu lakukan penelusuran tanda dagang terlebih dulu untuk ketahui apakah ada pihak lain yan sudah mendaftarkannya lebih dulu daripada kamu.
2. Isi Formulir Elektronik: Kamu sebagai pemohon harus isi dulu data diri sekaligus data merekmu sesuai kategori kelas di mana merekmu mau kamu ajukan daftarnya.
3. Pemeriksaan Formal: Setelah berkas dan syarat kamu kirimkan ke DJKI, maka pihak DJKI selanjutnya akan meninjau kelengkapan berkas-berkasnya terlebih dulu.
4. Publikasi: Pengajuan registrasi tanda dagangmu akan melalui proses publikasi atau pengumuman dulu selama durasi waktu tertentu untuk memberi ruang bagi pemilik merek lain yang mau mengajukan keberatan.
5. Pemeriksaan Substantif: Pihak pemeriksa kemudian bakal memeriksa kesesuaian substansi antara tanda dagang yang kamu ajukan daftarnya dengan regulasi merek yang berlaku di Indonesia.
6. Penerbitan Sertifikat: Kalau tanda dagangmu sudah melalui semua proses di atas, maka selanjutnya kamu akan bisa segera mendapatkan proteksi tanda dagangmu dengan sertifikat merek sebagai bukti sahnya.’

Nah setelah memahami alur sebagaimana seperti di atas, maka kamu sebagai pemilik bisnis bakal bisa menimbang-nimbang sendiri — apakah lebih bijak mendaftarkan tanda dagang sendiri, ataukah lebih mending dengan menggunakan bantuan profesional?

Syarat Pengajuan Merek Dagang yang Wajib Kamu Siapin

Agar pengajuan merek dagangmu bisa diproses DJKI secara sempurna, maka kamu juga harus menyiapkan beberapa berkas syarat-syaratnya terlebih dahulu. Syarat pengajuan ini sifatnya wajib, yang mana kurang lebih akan terdiri dari beberapa berkas berikut:

• Identitas pihak pendaftar atau pengaju.
• Contoh tanda dagang yang mau kamu ajukan registrasinya.
• Daftar produk barang/jasa yang sesuai dengan klasifikasi tanda dagang dengan NICE Classification.
• Surat pernyataan kepemilikan atas tanda dagang yang kamu ajukan registrasinya.
• Bukti bahwa pembayaran registrasi telah lunas.

Nah perlu kamu ketahui juga bahwa kalau kamu mengajukan registrasi tanda dagang atas nama badan hukum, maka di sini kamu perlu menyertakan pula dokumen bukti badan hukum tersebut. Dokumen bukti ini sendiri bisa berupa akta pendirian dan bisa juga kamu sertakan dokumen lain yang menyatakan identitas badan hukummu tersebut.

Faktor kesiapan data persyaratan — termasuk dalam hal penyiapan dokumen syarat — sering kali jadi penyebab penolakan banyak merek di luar sana. Karena itu, inilah salah satu faktor penentu apakah registrasi secara mandiri bakal bisa berjalan mulus atau malah sebaliknya.

Biaya Pengajuan Merek Dagang

Beberapa pemilik bisnis mungkin akan banyak menjadikan faktor satu ini jadi pertimbangan utama mereka ketika mau melakukan pengajuan merek dagang. 

Biaya registrasi tanda dagang sendiri juga variatif, tergantung pendaftarannya untuk UMKM atau non-UMKM. 

Dengan asumsi bahwa kamu mendaftarkannya secara mandiri, maka biaya daftar merek yang tertera di DJKI sendiri estimasinya di angka Rp500.000 per kelas merek yang kamu ajukan untuk UMKM. Sedangkan untuk non-UMKM biayanya Rp1.800.000 per kelas merek.

Nah biaya ini bakal beda kalau kamu mengajukannya lewat jasa. Jika kamu memutuskan untuk menggunakan jasa konsultan profesional maka total harganya berkisar di angka Rp1 jutaan hingga Rp 3 jutaan per kelas merek. 

Biayanya daftar lewat jasa memang sedikit lebih tinggi sebab ada biaya jasanya juga. Namun hal ini sebanding dengan manfaat yang bisa kamu dapatkan yakni kamu tak perlu susah payah memikirkan apakah merekmu berisiko bakal tertolak atau tidak.

Sebab dengan biaya tersebut, konsultan merek akan membantumu mulai dari menyiapkan berkas, melakukan pengecekan, hingga mendaftarkan merekmu sampai terdaftar secara sah. Sehingga jika kamu ingin lebih berfokus pada operasional tanpa mau repot dengan urusna administrasi, layanan profesional daftar merek bisa jadi alternatifu.

Tahapan Pengajuan Merek Dagang

Terlepas dari metode apa yang mau kamu pilih, tapi ada beberapa tahapan pengajuan merek dagang yang bisa menentukan keberhasilanmu sewaktu mengajukan registrasi merek:

• Cek ketersediaan merek. Hindari registrasi tanda dagang yang mirip dengan tanda dagang lain yang sudah terdaftar.
• Registrasi di sistem DJKI. Pastikan semua data dan berkas sudah komplit dan sesuai.
• Masa Publikasi. Publik akan bisa mengajukan keberatan atas tanda dagang kita jika dirasa ada kemiripan.
• Pengecekan Substansi. Pemeriksa menilai kelayakan merekmu untuk bisa terdaftar.
• Sertifikasi resmi. Setelah tersetujui, sertifikat akan terbit dan proteksinya akan berlaku selama 10 tahun serta bisa kamu ekstensi jika sudah habis.

Daftar Sendiri atau Pakai Jasa?

Memutuskan untuk registrasi sendiri atau pakai jasa profesional sebenarnya bergantung pada kebutuhan bisnis dan kapasitasmu juga.

Daftar sendiri cocok jika:

• Bisnis punya staf yang sudah berpengalaman mengurus hal ini.
• Registrasi cuma untuk satu kelas saja dan tidak kompleks.
• Ingin hemat biaya.

Sedangkan, kamu perlu pakai jasa profesional jika:

• Butuh proses yang cepat tanpa ribet dengan risiko penolakan.
• Butuh bantuan validasi apakah merek berpeluang terdaftar atau tidak.
• Ingin mendaftar di banyak produk dan kelas.
• Butuh bantuan menelusuri merek terdaftar.

Kedua pilihan ini tak ada yang salah dan sama-sama sah. Tapi, keputusan terbaik tetap jatuh berdasarkan pada efisiensi atas waktu, tenaga, akurasi data, dan keberhasilan pendaftaran.

FAQ

Apakah pengajuan merek harus oleh konsultan?

Tidak, pemilik bisnis bisa mengajukan sendiri tapi peran konsultan bisa membantu melancarkan pendaftaran serta meminimalkan risiko penolakan.

Apakah registrasi tanda dagang bisa atas nama badan usaha?

Ya, registrasi merek bisa kamu lakukan atas nama badan usaha yang kamu punya.

Kapan waktu terbaik untuk registrasi tanda dagang?

Waktu terbaik adalah sesegera mungkin setelah nama atau logo telah kamu putuskan dan kamu pakai dalam promosi atau produkmu.

Pilihan Strategis Lindungi Brandmu!

Mengurus pengajuan registrasi tanda dagang berarti juga melindungi identitas bisnismu dari risiko sengketa hukum. Baik kamu lakukan sendiri atau lewat konsultan, daftar merek tetaplah keputusan terbaik yang tak boleh kamu tunda.

Kalau kamu ingin hasil cepat dan aman, gunakan jasa pendaftaran merek terpercaya dari Jasa Merek untuk pendampingan penuh pendaftaran merekmu sampai sertifikatnya terbit!