Panduan Pengurusan Hak Cipta untuk Perlindungan Karya Seni

Bagi kreator, hasil karya seni merupakan aset bernilai tinggi yang wajib mendapat proteksi hukum. Pengurusan hak cipta menjadi salah satu upaya terbaik untuk proteksi berbagai karya seni. Melalui proteksi hukum, karya seni aman dari berbagai risiko penyalahgunaan pihak lain. 

Pengurusan hak cipta bisa dibilang menjadi langkah krusial untuk berbagai manfaat. Akan tetapi, kreator kerap kali menunda karena merasa tahapannya memakan waktu serta rumit. Padahal, jika paham alur juga proses pengurusan hak cipta, prosedurnya tidak sulit. 

Pentingnya Mengetahui Prosedur Pengurusan Hak Cipta

Hak cipta memberikan proteksi hukum untuk berbagai bentuk aset intelektual berkaitan dengan karya seni, seperti musik, buku, desain produk, hingga aplikasi digital. Jika punya sertifikat hak cipta, kreator akan mendapat dasar hukum kuat apabila nantinya berhadapan dengan kasus pelanggaran. 

Bagi kreator, pengurusan hak cipta produk dapat menjadi bentuk investasi jangka panjang penting. Meski sebenarnya tidak wajib, pengurusan hak cipta secara resmi memberikan kreator jaminan proteksi tambahan untuk karya milik mereka.  

Selain perlindungan, hak cipta memberi peluang besar untuk komersialisasi karya seni. Pemilik karya dapat memberikan lisensi, menjual hak penggunaan, bahkan bekerja sama dengan mitra bisnis secara resmi. Semua langkah tersebut pada akhirnya menambah nilai ekonomi dan memperluas kesempatan usaha.

Proses Pengurusan Hak Cipta

Pengurusan hak cipta tidak rumit, bahkan sebenarnya tidak  wajib. Pasalnya, hak cipta akan secara otomatis melekat pada karya sejak resmi rilis untuk umum. Hak tersebut menjadi milik kreator sepenuhnya sebagai pembuat atau pencipta karya. 

Meski tidak wajib, kreator tetap sebaiknya melakukan pencatatan hak cipta. Tujuan utama dari pencatatan tersebut yaitu memberi proteksi nyata kepada pencipta. Pencatatan secara resmi menjadi wewenang DJKI Kemenkumham. 

Sebelum melakukan registrasi secara resmi, kreator wajib memastikan menyiapkan semua dokumen persyaratan. Biasanya, dokumen berupa formulir registrasi, identitas pemilik atau pencipta aset karya, hingga salinan karya seni baik dalam bentuk fisik maupun digital. 

Jika semua berkas lengkap, maka proses registrasi maupun pencatatan akan berjalan jauh lebih lancar. Jangan lupa, siapkan pula biaya registrasi. Berdasarkan PP Nomor 45 Tahun 2024, biaya pengurusan hak cipta tahun 2025 adalah Rp200.000 per karya. 

Cara Mengurus Hak Cipta

Agar lebih mudah memahami pengurusan hak cipta, berikut langkah-langkah untuk kreator pahami sebelum pengajuan pencatatan kepada lembaga terkait: 

• Persiapan Dokumen. Pertama, siapkan semua berkas persyaratan registrasi atau pencatatan. Wajib sertakan identitas kreator, salinan asli serta digital karya seni, serta deskripsi karya. 
• Pengajuan permohonan pencatatan. Setelah dokumen persyaratan lengkap, bisa lanjut ke pengajuan permohonan. Pencatatan dapat secara daring melalui DJKI dengan mengisi formulir. Lalu, ikuti semua petunjuk pengurusan hak cipta dengan tepat. 
• Lakukan pembayaran. Seperti pada pembahasan di atas, biaya pencatatan hak cipta adalah Rp200.000 untuk pengajuan baru maupun pengalihan. Apabila terdapat koreksi, biayanya adalah Rp150.000 untuk setiap permohonan. 
• Pengecekan administratif. Jika kreator sudah melakukan pembayaran, pihak DJKI lalu akan melakukan pengecekan administratif. Pemeriksaan tersebut memastikan data lengkap, dokumen valid, serta karya sudah sesuai aturan. Apabila terdapat kekurangan, pihak DJKi akan meminta kreator segera melengkapi.
• Penerbitan sertifikat. Apabila semua tahap pengurusan hak cipta telah sesuai prosedur, DJKI kemudian akan menerbitkan sertifikat hak cipta untuk kreator. Dokumen tersebut adalah bukti resmi proteksi aset intelektual karya seni secara hukum. 

Tips Pengurusan Hak Cipta

Tidak sedikit kreator mengalami kendala dalam pengurusan hak cipta. Supaya hal tersebut tidak terjadi, berikut beberapa tips untuk dicoba: 

1. Pahami Jenis Karya

Sebelum mengajukan, pahami dahulu apa saja jenis karya seni yang bisa didaftarkan hak cipta. Sebab, karya seni memang ada banyak wujudnya, mulai dari tulisan, lagu, lirik, musik, desain, perangkat lunak, maupun bentuk lain. Pemahaman ini memudahkan kreator dalam memilih kategori saat registrasi.

2. Periksa Ulang Dokumen

Sebelum mengajukan pencatatan, selalu periksa ulang semua dokumen persyaratannya, apakah sudah lengkap atau ada lagi tambahan yang harus kreator sertakan. Pengecekan pun penting untuk mengurangi risiko data salah input atau unggah. Sebab, dokumen yang lengkap akan membuat proses pencatatan lebih cepat serta minim penolakan. 

3. Manfaatkan Bantuan Profesional

Bagi kreator dengan jadwal padat, pengurusan hak cipta mungkin terasa rumit. Apabila demikian, kreator dapat memanfaatkan bantuan profesional agar prosesnya menjadi lebih mudah serta praktis. Tidak hanya itu, jasa profesional dapat memastikan pencatatan minim penolakan karena telah mengetahui prosedur lengkapnya. 

FAQ

1. Hak cipta itu apa?

Hak cipta yaitu hak untuk pemilik karya atau kreator atas semua bentuk karya ciptaan setelah resmi rilis secara umum. 

2. Apakah wajib mengurus hak cipta?

Sebenarnya tidak, karena hak cipta akan muncul secara otomatis pada semua karya setelah resmi ditunjukkan kepada publik. Namun, DJKI menyarankan untuk melakukan pencatatan hak cipta guna memberikan proteksi tambahan. 

3. Apa saja karya yang bisa didaftarkan hak cipta?

Semua bentuk karya seni bisa mendapatkan hak cipta, sepanjang karya tersebut baru atau orisinal. Misalnya, buku, lagu, lirik, musik, puisi, gubahan, perangkat lunak, desain, dan lainnya. 

4. Mengurus hak cipta apakah harus bayar?

Ya, ada biaya kreator perlu persiapkan untuk pencatatan hak cipta. Namun, biayanya sangat terjangkau, yaitu Rp200.000 untuk setiap permohonan. Jika ada koreksi, akan dikenai biaya sebesar Rp150.000 untuk perbaikan setiap permohonan. 

5. Bisakah menggunakan bantuan profesional untuk mengurus hak cipta?

Sangat bisa. Layanan profesional kerap menjadi pilihan kreator dengan aktivitas padat yang tidak sempat mengurus pencatatan secara mandiri. Prosesnya lebih mudah serta praktis, meski ada biaya lain yang perlu kreator siapkan untuk membayar jasa tersebut. 

Punya Karya Seni Buatan Sendiri? Berikan Proteksi Tambahan dengan Registrasi Hak Cipta!

Pengurusan hak cipta tidak seharusnya menjadi aktivitas formalitas. Sebab, hal tersebut krusial untuk proteksi setiap aset intelektual. Melakukan pencatatan hak cipta membantu kreator terhindar dari berbagai risiko pelanggaran maupun penyalahgunaan. 

Proteksi resmi hukum hak cipta juga memungkinkan kreator untuk mengkomersilkan aset karya, mulai dari mengalihkan, bermitra, hingga menjual karya. Kreator juga dapat lebih mudah registrasi hak cipta dengan bantuan jasa pengurusan hak cipta. 

Selain hak cipta, aset intelektual lain yang perlu mendapat perlindungan hukum penuh adalah merek. Wajib adanya untuk setiap pemilik bisnis melakukan registrasi merek guna memberikan proteksi merek sekaligus menguatkan identitas merek. 

Tak kalah mudah dengan mengurus hak cipta, pemilik usaha juga dapat memanfaatkan jasa daftar merek untuk menyingkat prosedurnya. Dengan begitu, tidak lagi ada alasan prosedur rumit atau tidak punya waktu. Jangan abai, berikan proteksi menyeluruh untuk semua bentuk aset intelektual sekarang juga!