Surat Izin Usaha: Pilar Penting Jaga Kelancaran Bisnis

Surat Izin Usaha dan Dampaknya pada Transaksi Bisnis

Bagi bisnis yang sudah berjalan, surat izin usaha merupakan sebuah kebutuhan strategis yang sifatnya bukan cuma sekadar formalitas belaka, melainkan sebuah dokumen yang turut menentukan seberapa jauh transaksi bisnismu bisa berkembang ke jenjang yang lebih besar.

Sebab, tak sedikit pemilik usaha yang sudah mencicipi nikmatnya penjualan tinggi namun justru tersendat ketika ingin masuk pasar tertentu karena terkendala surat izin usaha. Karenanya, dokumen ini sangat penting menjadi perhatian dan bagian strategi scaling bisnismu di masa mendatang.

Mari pelajari lebih lengkapnya terkait pentingnya surat izin usaha dan mengapa hal tersebut bukan hanya soal urusan administrasi bisnis biasa, dalam ulasan artikel di bawah berikut!

Fungsi Surat Izin Usaha

Seperti yang sudah kamu ketahui dalam bagian pembuka artikel ini bahwa surat izin usaha tak hanya soal urusan administrasi saja bagi bisnis.

Bisnis apapun itu butuh dokumen legal satu ini. Misalnya, bisnis yang bergerak di sektor jual beli — seperti retail, distribusi, hingga jual beli daring — fungsi surat legalitas usaha ini sangat strategis karena bisa mendatangkan banyak keuntungan, seperti di bawah ini:

1. Memperkuat Kepercayaan dalam Transaksi

Di era yang makin modern seperti sekarang, pembeli pun juga makin kritis. Mereka mencari toko yang legal sebab hal itu menandakan bahwa bisnis dikelola oleh profesional dan memang kredibel. 

Kepercayaan ini memang terlihat sepele., namun nyatanya bisa langsung berdampak pada pengulangan pesanan pelanggan terhadap bisnisnmu.

2. Membuka Akses ke Supplier Resmi

Supplier-supplier besar, distributor nasional dan produsen-produsen biasanya hanya akan menerima kerja sama dari bisnis yang sudah punya legalitasnya secara sah.

Sebab dengan memiliki hal tersebut, para pihak calon mitra juga akan percaya bahwasanya bisnismu benar-benar kredibel dan potensial untuk diajak membangun kolaborasi.

3. Masuk Pasar yang Lebih Premium

Kategori tertentu yang ada di marketplace (misal seperti kecantikan, kesehatan, pangan olahan, elektronik, dan lain sebagainya) biasanya ada persyaratan wajib izin usaha untuk menghindari penjualan ilegal.

Semua fungsi ini berhubungan langsung dengan transaksi harian serta kemampuan bisnismu dalam meningkatkan profit atau omzet.

Cara Membuat Surat Izin Usaha dengan Efisien

Pada praktiknya, sebenarnya yang jadi salah satu hambatan pemilik bisnis dalam mendapatkan surat izin usahanya bukan karena ketidakpahaman. Lebih luas dari itu, pemilik bisnis biasanya sering menghadapi tiga masalah utama sebagai berikut:

• Birokrasi membingungkan;
• Ketidakpastian persyaratan; dan
• Waktu proses yang tidak jelas.

Namun cara membuat surat legalitas usaha sebenarnya juga bisa secara singkat kalau kamu tahu langkah-langkahnya secara umum dan terstruktur, yang mana terdiri dari:

1. Menyiapkan Data Legal Bisnis

Beberapa data yang biasanya akan kamu butuhkan saat mau mengurus surat izin usaha terdiri dari:

• Nama Bisnis
• Alamat Operasional
• Kegiatan Usaha
• KTP Pemilik usaha
• Nomor yang bisa dihubungi
• NPWP pemilik/NPWP badan usahamu

Namun perlu kamu garis bawahi juga bahwa satu penyebab terbesar yang bisa menyebabkan penolakan permohonan adalah ketidaksesuaian data. Sehingga kamu harus pastikan bahwa tiap-tiap berkasnya sudah lengkap, sebab beda izin usaha maka akan beda juga syarat-syaratnya.

2. Tentukan Jenis Legalitas

Kamu harus tentukan juga apakah usahamu berbentuk perorangan, CV, PT, Firma dan skala usahamu apakah sudah termasuk besar atau masih termasuk dalam UMKM. Selain itu tingkat risiko usahamu juga perlu kamu ketahui sebagai salah satu syarat pengurusan.

Hal ini jadi wajib sebab akan turut menentukan tipe-tipe izin yang akan kamu butuhkan ke depannya.

3. Ajukan Lewat Sistem Resmi

Proses pengajuan legalitas usaha kini sudah bisa kamu akses dengan berbasis online. Namun begitu, masih banyak pemilik usaha yang tetap kesulitan karena beberapa permasalahan berikut misalnya:

• Sistem error
• Format dokumen yang tak cocok
• Salah pilih klasifikasi usaha (KBLI)

Kesalahan-kesalahan kecil tersebut — utamanya seperti kesalahan input dalam KBLI — bisa berakibat izinmu tak akan bisa terproses untuk transaksi tertentu, misa seperti masuk pasar yang lebih besar atau ekspor/impor.

4. Pastikan Seluruh Dokumen Valid

Beberapa izin usaha perlu verifikasi tambahan berupa inspeksi atau unggahan dokumen pendukung. Sehingga ketidaktelitian di tahap ini justru bisa menyebabkan penolakan proses yang berulang-ulang dan bisa membuang-buang waktu dan tenagamu.

5. Gunakan Layanan Profesional

Banyak pemilik usaha yang memilih untuk menyerahkan kebutuhan pengurusan legalitas usahanya kepada layanan profesional. Sebab dengan begitu, mereka tidak akan membuang waktu operasionalnya. 

Waktu adalah aset yang sangat berharga, terutama jika bisnis sedang kejar target penjualan.

Jenis Surat Izin Usaha yang Umum

Setiap bisnis butuh izin yang berbeda tergantung model bisnis, produk, dan pasarnya. Beberapa izin usaha yang sekarang umum diurus antara lain seperti:

1. NIB

NIB (Nomor Induk Berusaha) adalah satu surat izin usaha yang selalu jadi kebutuhan utama. Sebab agar bisa mengurus izin terusan yang lain, NIB jadi salah satu syarat yang wajib kamu lampirkan.

2. Izin Edar

Jika bisnismu bergerak di sektor pengedaran produk-produk seperti produk pangan, kosmetik, atau obat-obatan, maka izin edar jadi satu yang gak boleh kamu lewatkan.

Alasannya, izin edar merupakan dasar sah agar produkmu bisa beredar dan bisa kamu jual luas di pasaran.

3. Izin Ekspor/Impor

Bisnismu gerak di bidang ekspor atau impor? Maka surat izin ekspor/impor jadi salah satu legalitas dasar yang harus kamu punya agar kegiatan ekspor impormu sah.

Langkah Preventif Agar Izin Aman

Ada serangkaian langkah pencegahan agar izin usaha tetap aman dan tetap bisa kamu gunakan untuk transaksi:

1. Perbarui Data

Selalu lakukan perbaruan data izin ketika bisnismu mengalami perubahan data — misal pindah alamat, menambah lini usaha, dan semacamnya.

2. Pastikan Merek Tak Bermasalah

Banyak bisnis yang sudah punya surat legalitas usaha, tapi tetap bisa kena sengketa karena mereknya belum terdaftar. 

3. Simpan Dokumen dalam Bentuk Digital dan Fisik

Mitra bisnis sering meminta salinan izin ketika mau mengajukan kerja sama. 

4. Pakai Layanan Resmi

Tak cuma untuk menghindari salah, tapi juga untuk pastikan izinmu tetap sesuai kebutuhan transaksi jangka panjang.

FAQ

Apakah dokumen legalitas wajib untuk usaha?

Ya, karena hal ini akan banyak menunjang kegiatan transaksi bisnis ke depan.

Apakah dokumen legalitas usaha berlaku seumur hidup?

Beberapa ada yang permanen, tapi beberapa ada juga yang punya batas waktu tertentu.

Apa risiko jualan tanpa surat izin usaha?

Risiko terbesar, bisnismu bisa saja tersandung masalah hukum karena dianggap sebagai bisnis yang tidak sah.

Andalkan Hanya Kepada yang Sudah Terpercaya!

Ketika kamu ingin mengurus legalitasnya dengan cepat namun tetap terjaga keamanannya, maka jalan satu-satunya adalah dengan mempercayakannya kepada ahli yang sudah terpercaya dan terbukti kredibilitasnya. Termasuk dalam hal mengamankan merek.

Kabar baiknya, kamu bisa mulai dengan mengamankan merekmu kepada ahli yang sudah berpengalaman tersebut di Jasa Merek!
Mari segera lakukan perlindungan merekmu dengan jasa daftar merek terpercaya dari Jasa Merek dan dapatkan perlindungan merek yang tak ribet dan cepat!