Cara Pendaftaran Hak Cipta Software Mudah dan Anti Ribet

Alasan Mengapa Pendaftaran Hak Cipta Software Harus Dilakukan

Sebelum membahas cara pendaftaran hak cipta software, mari kita mengulik alasan mengapa pendaftaran hak cipta software harus dilakukan dan seberapa penting untuk kelancaran bisnis.

Seperti diketahui, perkembangan teknologi dalam era digital semakin berkembang pesat sehingga muncul berbagai macam produk software terbaru yang memiliki nilai ekonomi yang tinggi. 

Software tidak hanya berfungsi sebagai pembantu alat kerja, tapi sudah menjadi aset bisnis yang dapat Anda jualbelikan dan di-upgrade lagi.

Oleh sebab itu, Anda harus mengetahui proses pendaftaran hak cipta software. Hal ini tidak boleh diabaikan oleh developer atau pemilik bisnis.

Selain itu, pendaftaran hak cipta dapat meningkatkan nilai komersial produk. Hal ini karena software yang telah terdaftar secara resmi bisa memiliki legitimasi yang tinggi untuk investor, partner bisnis, dan user.

Anda akan mendapatkan manfaat memiliki lisensi, kerja sama yang dipermudah, serta menjual software yang legal. Dalam proses pendaftaran, Anda harus mengetahui tata cara  pendaftaran hak cipta software dengan prosedur yang tepat. Hal ini agar hak cipta software mendapatkan perlindungan hukum yang sah.

Memiliki status hukum yang jelas dapat menjadi bukti resmi atas kepemilikan software.  Hak cipta eksklusif software telah tercantum dalam UU No 28 tahun 2014.

Apa bila pihak lain telah terbukti melakukan pelanggaran terkait hak cipta software, maka Anda bisa menuntut ganti rugi atau mengambil tindakan hukum lainnya atas masalah sengketa tersebut.

Dalam bisnis digital, status kepemilikan yang jelas dapat menjadi faktor utama untuk reputasi dan rasa percaya berbagai pihak. Proses pendaftaran hak cipta software ini sangat berperan penting untuk perusahaan rintisan atau pemilik bisnis digital yang ingin lebih mengembangkan bisnisnya di bidang software.

Syarat Pendaftaran Hak Cipta Software Harus Dipenuhi

Terdapat beberapa syarat yang harus anda penuhi dalam tata cara pendaftaran hakcipta software seperti berikut:

• Identitas pencipta dan pemegang hak cipta: salah satu cara pendaftaran hak cipta software yakni Anda harus memiliki identitas yang jelas. Pemohon harus melampirkan data diri yang mencakup nama lengkap, alamat, negara, serta identitas hukum jika pemegang hak cipta merupakan badan usaha.

• Surat pernyataan kepemilikan hak cipta: Anda wajib membuat surat berisikan pernyataan yang menjelaskan kalau software yang didaftarkan memang hasil karya asli dan memang tidak melakukan pelanggar hak cipta ke pihak lain. Surat ini bisa menjadi bukti hukum yang jelas jika terjadi sengketa.

• Salinan karya software: dalam tata cara pendaftaran hak cipta software, Anda harus melampirkan source code atau dokumentasi software.  Hal ini bertujuan agar bisa menjaga sistem software tetap rahasia dan menjadi buktiika telah diciptakan.

• Deskripsi program: Anda harus mempersiapkan deskripsi program software yang telah Anda ciptakan seperti fungsi, tujuan, dan cara kerja software. Hal ini agar pihak berwenang dapat memahami terkait karakteristik software yang Anda miliki dan mencegah risiko penolakan pendaftaran software.

• Bukti tanggal penciptaan software: hal ini dapat menjadi informasi yang penting dalam cara pendaftaran hak cipta software. Anda bisa mencantumkan kapan pertama kali software tersebut diciptakan atau dipublikasikan. Hal ini penting dalam membantu masalah terkait perselisihan software.

• Surat pengalihan hak: jika hak cipta tersebut dialihkan dari pihak lain, maka diperlukan surat pengalihan hak cipta. Hal ini berlaku jika pihak lain tersebut merupakan perusahaan atau klien Anda. Dokumen resmi dapat menjadi bukti yang sah jika telah berpindah tangan secara legal dan disetujui pihak terkait.

• Bukti pembayaran: Anda harus sertakan lampiran bukti pembayaran. Hal ini berperan penting untuk kelengkapan administrasi dan proses dapat dilakukan secara cepat.

Proses Pendaftaran Hak Cipta Software Secara Sistematis

Proses ketika melakukan pendaftaran hak cipta software biasanya dilakukan secara sistematis dan melalui daring. Berikut ini terdapat beberapa tahapan agar software bisa lancar di proses oleh pihak terkait:

1. Mempersiapkan Data dan Dokumen Pendukung

Kelengkapan data dan tersedianya dokumen pendukung menjadi langkah pertama yang harus Anda lakukan dalam pendaftaran hak cipta software. Anda harus dapat memastikan kembali terkait identitas Anda sebagai pencipta dan pemegang hak cipta yang jelas.

Selain itu, Anda juga harus memastikan adanya deskripsi software yang telah Andaciptakan, source code, dan surat pernyataan kepemilikan hak cipta. Dokumen  yang lengkap akan membuat proses dalam pendaftaran hak cipta software lebih cepat.

2. Membuat Akun Pada Sistem Resmi

Setelah adanya ketersediaan data yang lengkap dan dokumen pendukung, maka langkah selanjutnya adalah segera membuat akun pada sistem resmi Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) pada halaman berikut ini: (https://rd.dgip.go.id/register).

Jika anda telah masuk ke halaman anda tersebut, Anda bisa langsung untuk membuat akun dengan menggunakan data yang valid. Akun yang dibuat nantinya akan digunakan untuk dapat mengajukan permohonan pendaftaran hak cipta, memantau status pendaftaran, dan menerima notifikasi terkait proses verifikasi.

3. Mengisi Formulir Permohonan Hak Cipta

Setelah akun berhasil Anda buat, Anda dapat mengisi formulir permohonan hak cipta software secara online. Formulir ini berisi informasi penting seperti jenis software, nama software, nama pencipta, pemegang hak cipta, dan tanggal penciptaan. Pengisian data dalam formulir harus akurat dan teliti.

4. Upload Source Code dan Sertakan Deskripsi Software

Langkah selanjutnya setelah mengisi formulir, Anda dapat langsung melakukan proses upload source code atau dokumentasi software. Biasanya hanya bagian awal dan akhir yang dilampirkan sebagai contoh ciptaan. 

Setelah upload source code, pemohon dapat langsung menyertakan deskripsi software yang menjelaskan terkait fungsi, tujuan, dan kegunaan software tersebut. Dokumentasi berfungsi sebagai bukti autentik jika software telah benar diciptakan.

5. Membayar Biaya Pendaftaran

Langkah kelima yang harus anda lakukan yakni membayar biaya pendaftaran hak cipta software sesuai dengan aturan yang berlaku dan ditetapkan oleh DJKI. Bukti pembayaran akan tercatat otomatis dalam sistem.

6. Menunggu Proses Verifikasi oleh DJKI

Usai semua proses telah dilakukan, Anda tinggal menunggu proses verifikasi yang dilakukan oleh DJKI. Pada proses verifikasi ini DJKI akan memeriksa data yang telah Anda input. Jika ada kesalahan atau kekurangan, pemohon akan diminta untuk melakukan revisi data agar bisa mendapatkan sertifikat hak cipta.

7. Penerbitan Sertifikat Hak Cipta

Jika data yang telah diinput telah berhasil diverifikasi dan tidak ada lagi kesalahan, DJKI akan memberikan Anda sertifikat hak cipta software.  Sertifikat ini bisa menjadi bukti resmi kepemilikan software yang legal atau sah dan dapat menjadi dasar perlindungan hukum atau kepentingan komersial.

FAQ

Apakah hak cipta software bisa berlaku internasional?

Tentu. Hak cipta software yang Anda daftarkan di Indonesia dapat diakui secara internasional dengan adanya prinsip konvensi internasional seperti Konvensi Bern. Software yang anda ciptakan masih mendapatkan perlindungan di negara lain.

Apakah software yang belum dipublikasikan dapat didaftarkan hak ciptanya?

Ya. Software yang masih belum Anda publikasikan masih bisa didaftarkan terkait hak ciptanya. Pendaftaran hanya bertujuan agar bisa melindungi software sebelum akhirnya launching ke publik atau pasar dan mencegah klaim hak milik dari pihak lain.

Bisakah satu sertifikat hak cipta dapat mencakup beberapa versi software?

Tidak. Satu sertifikat hak cipta hanya dapat berlaku untuk 1 versi software saja. Namun, jika terdapat perubahan yang signifikan, maka disarankan untuk segera melakukan pendaftaran hak cipta software yang baru. Hal ini agar proses status perlindungan hukum dapat bekerja optimal.

Pendaftaran Hak Cipta Resmi dengan Jasa Merek

Cara pendaftaran hak cipta software menjadi hal krusial yang harus dilakukan agar mendapatkan kepemilikan software yang jelas antara pencipta dan pemegang hak cipta dan menghindari diklaim oleh pihak lain.

Segera daftarkan data karya milik Anda dan upload dokumen. Ahli kami dari Jasa Merek akan mempersiapkan dan mengajukan permohonan ke DJKI. Setelah  proses selesai, Anda langsung mendapatkan sertifikat pendaftaran hak cipta resmi.

Oleh karena itu, Anda dapat menghubungi langsung Jasa Merek karena kami dapat membantu Anda dalam proses pendaftaran hak cipta resmi yang dilakukan secara cepat.