Registrasi Hak Merek: Kenali Prosedur dan Jalur Resminya!

Registrasi Hak Merek sebagai Fondasi Legal Bisnismu

Registrasi hak merek merupakan sebuah proses resmi dalam rangka pengajuan permohonan perlindungan identitas bisnis atau merek ke DJKI.

Langkah inilah yang kemudian akan mengubah nama brand, logo, atau identitas brand-mu dari sekadar aset komersial jadi hak eksklusif yang terlindungi oleh hukum.

Tanpa adanya registrasi hak merek ini, maka siapa pun akan bisa menggunakan nama yang sama, mendaftarkannya lebih dulu, dan secara legal melarang kamu menggunakannya meskipun kamu yang pertama kali membangun bisnis dengan nama tersebut.

Di dalam sebuah proses registrasi hak atas merek, prinsip first to file yang berlaku di Indonesia membuat daftar merek jadi sebuah keharusan bagi bisnis. 

Sebab sistem hukum merek yang ada di Indonesia tak mengakui hak atas merek berdasarkan penggunaan semata.

Yang diakui adalah siapa yang lebih dulu mendaftarkan dan dapat nomor permohonan resmi dari DJKI.

Untuk pembahasan lebih lengkap mengenai registrasi hak merek—termasuk dalam hal cara dan strateginya—bisa kamu simak selengkapnya dalam ulasan artikel di bawah berikut!

Ini Cara Registrasi Merek Dagang

Registrasi hak merek sejatinya bisa memberikan tiga keuntungan konkret yang langsung berdampak pada nilai dan keamanan bisnis. Keuntungan tersebut antara lain meliputi:

• Hak eksklusif penggunaan merek dalam kelas merek yang terdaftar
• Landasan hukum untuk menggugat pelanggaran merek secara perdata atau pidana
• Merek jadi aset yang bisa dialihkan, dilisensikan, dan jadi jaminan dalam skema pembiayaan bisnis

Alur dari registrasi atau daftar merek dagang di Indonesia sendiri sudah mengikuti alur yang terstandarisasi DJKI.

Meski begitu, tiap tahapannya punya detail teknis yang turut menentukan apakah permohonanmu berjalan mulus atau tersangkut di pemeriksaan.

Alur daftar merek sendiri terdiri dari tahapan-tahapan sebagai berikut:

• Tentukan jenis merek yang ingin kamu registrasikan

Merek dagang untuk produk fisik, merek jasa untuk layanan, atau merek kolektif untuk asosiasi masing-masing ada prosedur spesifiknya.

Sebagian besar pelaku bisnis berurusan dengan merek dagang barang atau jasa, dan perbedaan keduanya harus jelas sebelum kamu mulai mengajukan permohonan.

• Lakukan pengecekan merek sebelum mendaftar

Ini adalah langkah yang sering terlewat karena banyak yang menganggapnya buang-buang waktu. 

Padahal, mendaftarkan identitas bisnis yang ternyata sudah terdaftar atau terlalu mirip dengan merek yang sudah ada justru bisa jadi pemborosan biaya dan waktu terbesar dalam proses registrasi hak merek yang sebenarnya.

• Tentukan kelas merek dengan presisi

Sistem Nice Classification membagi barang dan jasa ke dalam 45 kelas yang berbeda. Kesalahan di sini tak bisa kamu perbaiki setelah permohonan masuk.

Sehingga kalau kelas yang kamu pilih tak mencerminkan produk atau jasa yang kamu jalankan, perlindungan yang kamu dapat tak akan relevan.

• Siapkan etiket merek

Untuk merek yang berupa logo atau desain, siapkan file gambar dengan resolusi dan format yang sesuai spesifikasi DJKI/

Kalau untuk merek kata, pastikan penulisannya konsisten dengan caramu menggunakan merek tersebut di produk dan aktivitas pemasaranmu.

• Siapkan dokumen identitas pemohon

Untuk perorangan biasanya butuh dokumen seperti KTP. Kalau untuk badan usaha, butuhnya dokumen legal perusahaan seperti akta pendirian dan dokumen legalitas lain yang masih berlaku.

• Ajukan permohonan dan bayar biaya resmi

Biaya resmi DJKI untuk registrasi merek bervariasi, tergantung bisnismu termasuk UMKM atau non-UMKM.

Setelah pembayaran dan pengajuan, permohonan merekmu biasanya akan dapat nomor resmi yang berfungsi jadi bukti tanggal penerimaan.

Prosedur Daftar Online Merek

Sistem registrasi hak merek secara online melalui platform DJKI membuka akses daftar yang jauh lebih efisien daripada jalur manual.

Tak perlu antri fisik, dokumen bisa kamu unggah langsung dan status permohonan merekmu bisa kamu pantau secara real time.

Meski begitu, kemudahan akses tak berarti prosesnya bebas risiko.

Justru karena semua orang bisa daftar sendiri, kesalahan teknis yang berujung penolakan juga semakin sering terjadi.

Agar proses aman dari awal pengajuan sampai akhir, setidaknya kamu harus ikuti prosedurnya sebagai berikut:

• Buat akun di sistem PDKI DJKI

Akses portal pendaftaran merek online di laman resmi DJKI dan buat akun pemohon. Proses verifikasi akun sendiri butuh waktu sebelum kamu bisa mengajukan permohonan pertama.

• Isi formulir permohonan secara teliti

Sistem daftar online merek DJKI menyediakan formulir digital yang harus kamu isi lengkap. Mulai dari data pemohon, deskripsi merek, kelas barang/jasa, sampai unggahan etiket merek.

Satu kolom yang salah isi atau tak lengkap bisa memicu permintaan perbaikan yang akan memperlambat proses.

• Unggah dokumen pendukung

Dokumen identitas pemohon, surat kuasa kalau kamu pakai konsultan, dan etiket merek harus kamu unggah dalam format dan ukuran file yang sesuai ketentuan sistem.

Sistem akan menolak file yang tak sesuai spesifikasi ini.

• Lakukan pembayaran dan simpan buktinya

Setelah formulirnya lengkap, sistem akan menghasilkan kode billing untuk pembayaran.

Bayar sesuai jalur yang kamu pilih dan nanti sistem akan memverifikasi pembayaranmu terlebih dulu sebelum melanjutkan ke proses berikutnya.

• Pantau status permohonan secara berkala

Sistem DJKI memungkinkan pemohon untuk memantau perkembangan permohonan secara online.

Karena itu, pastikan kamu selalu pantau prosesnya, terutama ketika merekmu masuk fase publikasi atau pemeriksaan substantif.

Dua fase inilah di mana respons cepat dari pemohon akan sangat krusial jika ada permintaan klarifikasi atau keberatan yang masuk.

Satu lagi kelemahan daftar merek secara daring yang sering pemohon abaikan adalah sistem hanya menyediakan mekanisme pengajuan, tapi tidak memberikan saran apakah kelas merek yang kamu pilih sudah tepat atau belum.

Sistem juga tak ada fitur dalam memperingatkan kamu kalau ada merek serupa yang sudah terdaftar dan tidak membantu kamu dalam merespons oposisi yang muncul.

Karena itu, semua keputusan teknis dan strategis tetap ada di tangan kamu sebagai pemohonnya.

FAQ

Apakah registrasi hak merek bisa dilakukan oleh perorangan, bukan perusahaan?

Ya, bisa. DJKI menerima permohonan registrasi hak atas merek dari pemohon perorangan maupun badan usaha.

Berapa lama perlindungan yang diberikan setelah proses registrasi merek selesai?

Merek yang sudah terdaftar mendapat perlindungan selama 10 tahun dihitung dari tanggal penerimaan permohonan.

Bisakah merek yang sudah dipakai bertahun-tahun tapi belum terdaftar tetap punya proteksi legal?

Tidak secara penuh. Indonesia menganut sistem first to file, bukan first to use. Penggunaan tanpa registrasi resmi tak memberikan hak eksklusif atas merek tersebut.

Registrasi Hak Merek Lebih Mudah dengan Bantuan yang Tepat!

Register hak merek bisa kamu lakukan sendiri. Tapi, biaya yang berpotensi sering muncul bukan biaya resmi DJKI, melainkan biaya akibat kesalahan: kelas merek salah, penolakan di pemeriksaan substansi merek, atau oposisi yang tak tertangani karena kurangnya persiapan.

Satu permohonan yang tertolak berarti biaya registrasimu akan hangus dan prosesnya harus mulai lagi dari awal.

Karena itu mari gunakan jasa daftar merek terbaik dari lembaga daftar merek terpercaya di Jasa Merek untuk memastikan setiap aspek register hak merekmu dikerjakan dengan benar sejak langkah pertama.

Kamu jadi bisa memangkas risiko penolakan dan hemat waktu yang seharusnya kamu gunakan untuk membangun bisnismu!

Tasya Mandarira

Legal Intellectual Property Expert M.H

Ahli Sengketa Merek berpengalaman 8+ tahun di bidang hukum merek, dengan fokus pada berita merek, kasus merek, dan jurnal merek. Memiliki keahlian dalam penyusunan konten regulasi dan panduan merek mulai dari tahap pra permohonan hingga pasca permohonan.

Areas of Expertise: Berita Merek, Kasus Merek, Jurnal Merek, Pra Permohonan, Pasca Permohonan

Authors (2)

Tasya Mandarira

Primary Author

Legal Intellectual Property Expert M.H

Ahli Sengketa Merek berpengalaman 8+ tahun di bidang hukum merek, dengan fokus pada berita merek, kasus merek, dan jurnal merek.…

Tim Editorial Jasa Merek

Reviewer