Begini Cara Mudah Cek Sertifikat Merek Secara Online

Seberapa Penting Cek Sertifikat Merek untuk Pemilik Usaha?

Dalam dunia bisnis, merek merupakan identitas yang mewakili kepercayaan pelanggan. Ketika brand mulai dikenal, risiko ditiru akan naik secara otomatis. Bahkan tidak jarang kompetitor memakai nama serupa untuk membonceng popularitas.

Masalahnya, banyak pemilik usaha merasa mereknya telah aman hanya karena pernah mengajukan pendaftaran. Padahal, mengajukan permohonan tidak berarti merek telah terlindungi secara sah.

Perlindungan penuh baru benar-benar kuat ketika bisnis sudah mengantongi sertifikat merek. Oleh karenanya, cek sertifikat merek menjadi langkah penting agar pebisnis selalu siaga memantau proses pendaftaran hingga tuntas.

Cek Sertifikat Merek Bisa Dilakukan di Tahap Apa Saja?

Sejatinya, pengecekan dapat dilakukan sejak awal permohonan diajukan hingga sertifikat rilis. Lebih jelas terkait ini, mari simak beberapa tahap sebagai berikut:

1. Setelah Permohonan Diajukan

Ketika permohonan baru saja dikirim, sistem akan menampilkan status administrasi. Pada fase ini, biasanya yang dicek adalah pengesahan pendaftaran. Jika ada kesalahan input, biasanya dapat terlihat lebih cepat sehingga bisa segera diperbaiki.

2. Saat Pemeriksaan Substantif Dimulai

Pada tahap ini, DJKI menilai apakah merek punya daya pembeda, tidak meniru, dan tidak bertentangan dengan aturan. Tahap ini sering memakan waktu cukup panjang. Maka dari itu, cek sertifikat merek online akan sangat membantu agar pemohon bisa monitoring secara berkala.

3. Ketika Masuk Masa Pengumuman

Jika lolos pemeriksaan, merek akan diumumkan dalam periode tertentu. Pada fase ini, publik diberi kesempatan untuk mengajukan keberatan. Tahap ini perlu diwaspadai karena keberatan dari pihak lain bisa memperpanjang proses bahkan berujung penolakan.

4. Setelah Sertifikat Terbit

Jika tidak ada keberatan atau masalah lanjutan, sertifikat merek akan diterbitkan. Pada tahap inilah bisnis bisa benar-benar bernapas lega karena perlindungan hukum sudah resmi.

Cara Cek Sertifikat Merek Online dengan Langkah yang Benar

Pengecekan status sertifikat sebenarnya tidak serumit yang dibayangkan. Namun, banyak orang gagal menemukan data merek karena salah dalam teknisnya. Berikut cara cek sertifikat merek yang lebih efektif:

1. Siapkan Data yang Paling Akurat

Sebelum melakukan pencarian, pastikan bisnis sudah memegang data dasar. Ini meliputi nama merek sesuai pendaftaran, nomor permohonan jika ada, nama pemilik, serta kelas merek yang diajukan. Semakin lengkap datanya, semakin cepat hasil pencarian ditemukan.

2. Gunakan Kata Kunci yang Tidak Terlalu Panjang

Jika merek terdiri dari dua atau tiga kata, coba cari dengan satu kata inti yang paling unik. Kata yang terlalu umum biasanya menghasilkan banyak data dan membuat pencarian menjadi lebih lambat.

3. Perhatikan Variasi Ejaan dan Spasi

Sistem pencarian kadang sensitif terhadap spasi, tanda baca, atau huruf tertentu. Jika hasil tidak ditemukan, coba lakukan variasi seperti nama tanpa atau dengan spasi, hingga pakai potongan kata. 

4. Baca Status dengan Tenang

Status yang muncul kadang terdengar membingungkan. Banyak diantaranya hanya menunjukkan proses berjalan sesuai antrian. Jika status menunjukkan pemeriksaan atau pengumuman, artinya permohonan sedang diproses, bukan berarti bermasalah.

5. Simpan Bukti Hasil Pencarian

Jika hasil sudah ditemukan, sebaiknya disimpan dalam bentuk screenshot atau dokumen internal. Hal ini berguna jika bisnis butuh bukti progres saat melakukan evaluasi atau konsultasi.

Apa yang Harus Dilakukan jika Pencarian Tidak Ketemu?

Saat hasil pencarian tidak muncul atau status tidak bisa ditemukan, lagi-lagi bukan berarti pendaftaran gagal. Banyak kasus seperti kesalahan input atau data belum tersinkronisasi terjadi.

Guna menyikapi hal ini, berikut langkah yang paling tepat untuk dilakukan:

1. Pastikan Kata Kunci Pencarian Tidak Keliru

Jika cek sertifikat merek dilakukan menggunakan nama yang berbeda sedikit saja, sistem bisa gagal menampilkan hasil. Cara paling aman yakni mencari dengan potongan kata yang paling unik, lalu coba beberapa variasi ejaan agar data lebih mudah terdeteksi.

2. Cek Ulang Nomor Permohonan dan Nama Pemilik

Jika pencarian menggunakan nomor permohonan tetap tidak muncul, kemungkinan nomor yang dipakai bukan nomor resmi. Cek sertifikat merek sebaiknya dicoba menggunakan beberapa variasi data pemilik, karena sistem sering lebih cepat menampilkan hasil berdasarkan identitas pemohon.

3. Periksa Apakah Data Masih dalam Tahap Input Sistem

Ada kondisi tertentu di mana sistem publik belum menampilkan statusnya karena masih dalam proses antrian sinkronisasi. Dalam kondisi ini, yang perlu dilakukan ialah tetap menunggu beberapa hari sambil memastikan dokumen dan pembayaran sudah benar-benar terekam.

4. Pastikan Tidak Salah Platform Pengecekan

Kesalahan biasanya terjadi saat bisnis melakukan pencarian di halaman yang tidak sesuai. Pengecekan yang benar harus dilakukan melalui database pencarian merek yang menampilkan seluruh tahapan status, termasuk status permohonan yang masih diperiksa.

5. Hubungi Pendamping atau Konsultan

Jika status tidak bisa ditemukan selama berbulan-bulan padahal pendaftaran sudah dilakukan cukup lama, maka bisnis perlu melakukan evaluasi lebih serius. Pada fase ini, pendampingan profesional menjadi penting, karena bisnis perlu langkah taktis dalam menyelesaikannya.

Strategi Agar Sertifikat Merek Lebih Cepat Terbit

Walaupun tidak ada cara instan, ada strategi yang bisa membantu memperlancar jalur pendaftaran merek. Strategi yang dimaksud ialah sebagai berikut:

• Pastikan nama Brand tidak umum: Nama generik sering memicu pemeriksaan lebih rumit karena rawan kemiripan.
• Pilih jelas yang tepat sejak awal: Kelas yang salah membuat permohonan terasa tidak relevan, sehingga memperpanjang evaluasi.
• Deskripsi produk harus spesifik: Deskripsi yang terlalu luas membuat pemeriksa lebih berhati-hati karena cakupan perlindungan dianggap terlalu besar.
• Logo harus orisinal: Logo yang mirip brand terkenal berpotensi memicu penolakan atau keberatan.
• Pantau status secara berkala: Cek sertifikat merek secara rutin akan membantu bisnis segera bertindak jika ada notifikasi atau perubahan status.

FAQ

Berapa biaya perpanjang sertifikat merek?

Lewat DJKI umumnya sekitar Rp2,5 juta per kelas (UMKM), dan bisa lebih tinggi untuk non-UMKM.

Berapa lama sertifikat merek terbit?

Umumnya 8-18 bulan, tergantung antrian pemeriksaan DJKI dan ada tidaknya keberatan dari pihak lain.

Bagaimana cara menjual sertifikat merek?

Merek bisa dijual lewat pengalihan hak merek (jual beli), lalu didaftarkan ke DJKI agar pemilik baru tercatat resmi.

Cetak Sertifikat Merek dengan Mudah lewat Jasa Merek

Setelah cek sertifikat merek dilakukan dan ternyata sudah terbit, banyak pemilik usaha hanya menyimpannya dalam bentuk file digital. Padahal, sertifikat merek yang dicetak dengan tampilan rapi dan profesional bisa menjadi bukti legal yang lebih meyakinkan.

Lewat jasa cetak sertifikat merek di platform Jasa Merek, dokumen dapat dicetak dengan eksklusif, dan siap dipajang di ruang usaha. Prosesnya praktis, tidak perlu repot mengatur tata letak sendiri, serta memastikan detail data tetap sesuai dokumen resmi.

Bagi bisnis yang ingin menjaga citra profesional sekaligus menampilkan bukti legalitas secara elegan, layanan ini bisa jadi pilihan. Cetak sertifikat merek meskipun sederhana, hasilnya akan berdampak besar bagi kepercayaan klien dan mitra usaha.

Tasya Mandarira

Legal Intellectual Property Expert M.H

Ahli Sengketa Merek berpengalaman 8+ tahun di bidang hukum merek, dengan fokus pada berita merek, kasus merek, dan jurnal merek. Memiliki keahlian dalam penyusunan konten regulasi dan panduan merek mulai dari tahap pra permohonan hingga pasca permohonan.

Areas of Expertise: Berita Merek, Kasus Merek, Jurnal Merek, Pra Permohonan, Pasca Permohonan

Authors (2)

Tasya Mandarira

Primary Author

Legal Intellectual Property Expert M.H

Ahli Sengketa Merek berpengalaman 8+ tahun di bidang hukum merek, dengan fokus pada berita merek, kasus merek, dan jurnal merek.…

Tim Editorial Jasa Merek

Reviewer