Contoh Surat Perubahan Nama Merek dan Proses Pengajuannya

Sering kali pebisnis harus menghadapi kondisi di mana ia harus merubah beberapa aspek penting bisnisnya. Misal yang sering terjadi adalah memperbaruimerek. Maka, tak sedikit pebisnis mencari contoh surat perubahan nama merek untuk mengatasi problematika pembaruan merek tersebut.

Pembaruan merek sering terjadi karena banyak ihwal yang ‘memaksa’ pebisnis untuk mentransformasikan beberapa hal dalam mereknya. Inilah kenapa mengetahui contoh surat perubahan nama merek yang benar akan memudahkan pebisnis.

Namun kendati demikian, apakah contoh surat perubahan nama merek ini benar adanya bisa kita gunakan untuk merubah merek? Apa saja syarat mengajukannya?

Mari kupas selengkapnya fakta-fakta soal contoh surat perubahan nama merek tersebut di dalam ulasan artikel berikut!

Eksistensi Contoh Surat Perubahan Nama Merek

Dinamika bisnis yang berjalan makin cepat, selalu memaksa bisnis-bisnis untuk selalu beradaptasi mengikuti zaman yang cepat berubah. Bisnis yang tak bisa mengikuti dinamika ini bakal sulit untuk bertahan dan bersaing di tengah makin gencarnya inovasi dan kompetisi bisnis di luar sana.

Tak heran, banyak bisnis yang kemudian melancarkan strategi rebranding atau merubah nama merek mereka sebagai jawaban atas persaingan bisnis ini. Tujuannya tentu agar bisnis tetap bisa berjalan semestinya, tetap sesuai visi misi, dan tetap bisa bersaing dengan para kompetitor-kompetitor lainnya.

Ambil contoh yang masih hangat terjadi belakangan ini yakni perusahaan ACE Hardware yang kemudian me-rebranding mereknya menjadi AZKO. Lalu perusahaan media sosial Twitter yang kemudian mengalami rebranding menjadi X.

Dua contoh di atas adalah sedikit dari sekian banyaknya usaha di luar sana yang sukses menerapkan strategi rebranding untuk kemajuan bisnisnya. Walaupun gak semuanya selalu berjalan lancar, tapi memperbarui merek tak ayal bisa jadi solusi guna mengenalkan bisnis mulai dari nol.

Namun di tengah gencarnya praktik rebranding, pertanyaan besarnya adalah: bagaimana dengan proteksi terhadap merek sebelum rebranding? Apakah ada contoh surat perubahan nama merek yang punya fungsional untuk mengganti nama merek yang sudah teregistrasi?

Untuk menjawab pertanyaan di atas, jadi penting juga untuk kamu ketahui tentang pembaruan apa saja yang DJKI perbolehkan dalam praktiknya. Setidaknya, ada tiga jenis pembaruan yang dalam praktiknya memang boleh — dan bisa — kamu lakukan:

1. Pembaruan Nama/Alamat

Sesuai namanya, perubahan ini bisa kamu ajukan kalau kamu ingin mengajukan pembaruan atas namamu atau alamatmu sebagai pemilik merek terdaftar.

Maka, apabila maksud “nama” pada contoh surat perubahan nama merek ini mengarah pada namamu sendiri atau identitasmu, kamu bisa mengajukan pembaruan dengan menyertakan pula bukti-bukti pendukung dari identitasmu yang terbarukan tersebut.

2. Pembaruan Regulasi Merek Kelompok

Pengajuan pembaruan yang ini bisa kamu mohonkan kalau kamu baru saja melakukan update atau pembaruan terhadap regulasi merek kelompok atau kolektif milikmu yang sudah terdaftar. 

Tentunya, dalam hal ini kamu juga perlu kirimkan data pendukung seperti perjanjian terbaru yang klausul-klausulnya sudah kamu perbarui isinya terkait merek kelompok terdaftarmu tersebut.

3. Pembaruan Data Pengajuan

Khusus untuk perubahan ini — sesuai namanya — bisa kamu mohonkan ketika kamu ingin merevisi data-data pengajuan daftar merekmu karena ada salah input yang tak kamu sengaja.

Tapi, lagi-lagi pembaruan data pengajuan ini hanya berlaku buat inputan data lain selain merek yang kamu ajukan, misal seperti nama atau domisili.

Nah dari tiga jenis perubahan di atas, menurut kamu ada di manakah letak contoh surat perubahan nama merek tersebut?

Jika contoh surat perubahan nama merek yang kamu maksud tersebut ialah pembaruan atau pergantian nama identitasmu, maka kamu bisa ajukan pembaruan nama dengan melampirkan dokumen bukti pendukung yang menyatakan perubahan identitas tersebut — sesuai dengan yang tercantum dalam poin 1 di atas.

Contoh dari pada isi surat pembaruan merek tersebut antara lain bakal meliputi beberapa hal berikut:

1. Nama merek
2. Nomor permohonan
3. Kelas
4. Nama pemilik merek
5. Pernyataan perbaikan data yang salah agar jadi benar

Pada bagian pernyataan perbaikan data tersebut biasanya akan menjelaskan terkait apa saja data yang terdapat salah penulisan dan mau kamu ajukan perbaikan. Misalnya begini:

“Kami bermaksud ingin melakukan perubahan data karena adanya kesalahan penulisan ………. di dalam formulir pendaftaran. Untuk itu saya selaku pemilik merek ……. Ingin memberitahukan kepada pihak DJKI agar dilakukan perbaikan atas kesalahan tersebut sebagaimana tercantum di bawah ini: (Sebutkan data apa yang salah, lalu sebutkan pula perbaikan data yang benar)”

Tapi bakal lain lagi kalau ‘nama’ yang dimaksud dalam contoh surat perubahan nama merek ini adalah terkait nama dari merek itu sendiri. Misalnya, kamu mau ganti merek “XYZ” yang telah teregistrasi agar jadi merek “YXZ”.

Sayangnya, sampai artikel ini ditulis, DJKI masih belum menyediakan layanan yang mengakomodasi perbaikan data terhadap data merek itu sendiri. Sehingga kalau kamu menghadapi situasi di mana ada data merekmu yang salah — misal seperti nama merek atau salah logo — maka satu-satunya jalan adalah dengan mengajukan registrasi ulang.

Perubahan Merek Beres Tanpa Kendala Berarti!

Pembaruan merek memang adalah salah satu hal yang tak bisa terelakkan pasca pendaftaran merek. Banyak situasi yang ‘memaksa’ bisnis untuk kemudian merubah identitas mereknya atau identitas pemiliknya.

Namun begitu masih banyak pebisnis yang belum paham terkait bagaimana caranya melakukan perubahan merek yang aman dan minim kendala. Di sini lah kami datang untuk mengatasi segala permasalahanmu tersebut!

Mari atasi segala keresahanmu tentang perubahan merek bisnismu bersama dengan bantuan para ahli yang telah teruji kualitas dan pengalamannya, hanya di Jasa Merek!

FAQ

Apa maksud perbaikan atau pembaruan terhadap merek?

Perubahan/pembaruan/perbaikan merek ialah sebuah keadaan di mana kamu merubah atau memperbarui data-data yang termaktub dalam data merek teregistrasi.

Apakah data merek terdaftar boleh ada perbaikan atau pembaruan?

Ya, pembaruan atau perbaikan data dari merek yang sudah tercatat masih boleh kamu ajukan tapi hanya terbatas pada data-data seperti identitasmu saja.

Apa saja pembaruan yang DJKI bolehkan soal merek tercatat?

Ada 3 perubahan yang DJKI sediakan layanannya yakni pembaruan nama/alamat, regulasi merek kelompok, dan data pengajuan.

Apa saja isi dari surat pembaruan atau perbaikan merek tercatat?

Contoh dari pada isi surat pembaruan merek tersebut antara lain bakal meliputi beberapa hal berikut:

1. Nama merek
2. Nomor permohonan
3. Kelas
4. Nama pemilik merek
5. Pernyataan perbaikan data yang salah agar jadi benar

Bagaimana menulis pernyataan data pada surat perbaikan merek?

Pada intinya, bagian pernyataan perbaikan data pada surat perbaikan merek itu menyatakan bahwa ada kesalahan pada data merek yang mau kamu revisi. Kamu bisa menulisnya misal seperti ini:

“Kami bermaksud ingin melakukan perubahan data karena adanya kesalahan penulisan ………. di dalam formulir pendaftaran. Untuk itu saya selaku pemilik merek ……. Ingin memberitahukan kepada pihak DJKI agar dilakukan perbaikan atas kesalahan tersebut sebagaimana tercantum di bawah ini: (Sebutkan data apa yang salah, lalu sebutkan pula perbaikan data yang benar)”.