Panduan Pengajuan Sertifikat Merek untuk Pebisnis Baru

Tidak sedikit pebisnis muda menganggap proses pengajuan sertifikat merek adalah hal yang rumit, mahal, dan makan waktu. Tidak salah, karena memang rumit dan butuh waktu. Tapi, pahami bahwa sertifikat merek adalah garansi resmi bahwa merek, nama brand, dan logo menjadi kepunyaan pencipta alias pemilik bisnis di mata hukum.

Menunggu munculnya sertifikat setelah menjalani proses pengajuan sertifikat merek resmi yang panjang memang membuat cemas dan tidak tenang. Karena dalam prosesnya, bisa saja pengajuan terkendala, bahkan gagal. 

Tapi, setelah sertifikat akhirnya dalam genggaman, rasa aman dan kepastian legalitas yang kamu dapatkan tentu tak ternilai. Dokumen ini jadi bukti fisik kalau kamu adalah pemilik sah merek yang sudah dibangun dengan susah payah.

Panduan Pengajuan Sertifikat Merek yang Wajib Pebisnis Tahu

Ada hal penting lain yang wajib pebisnis tahu perihal pengajuan sertifikat merek, yaitu prosesnya. Bagi yang pertama kali mengajukan, berikut langkah pengajuan sertifikat merek online untuk kamu pahami: 

1. Fase Permohonan (Submission)

Kamu harus mengisi formulir permohonan, melampirkan logo merek, surat pernyataan, dan identitas pemohon. Fase ini krusial karena kesalahan administrasi sekecil apa pun bisa membuat berkas ditolak. Kamu juga harus menentukan Kelas Merek yang tepat sesuai jenis produk atau jasa.

2. Fase Pemeriksaan Formalitas

Setelah permohonan online kamu ajukan, DJKI akan memeriksa kelengkapan administratif. Apakah dokumen sudah lengkap? Apakah surat kuasa (jika menggunakan jasa konsultan) sudah benar? Jika ada kekurangan, kamu akan diberi kesempatan untuk melengkapi. 

3. Fase Pengumuman (Publikasi)

Ini adalah fase dengan waktu cukup lama, biasanya dua bulan. Merek akan diumumkan di Berita Resmi. Tujuannya agar pemilik merek lain bisa melihat dan mengajukan keberatan (masa sanggah) jika merek ada kemiripan atau meniru milik mereka. Jika lolos fase ini tanpa ada yang menyanggah, proses lanjut ke pemeriksaan substantif.

4. Fase Pemeriksaan Substantif

Ini adalah fase yang paling menegangkan, bisa memakan waktu hingga 7 sampai 9 bulan. Pemeriksa merek akan meneliti merek secara mendalam, membandingkannya dengan jutaan merek terdaftar lainnya. Mereka melihat kemiripan visual, fonetik, dan konseptual. Jika dianggap tidak ada kemiripan yang krusial, merek kamu akan disetujui.

5. Sertifikat Terbit

Setelah disetujui, kamu akan menerima SK Merek (Surat Keputusan) kemudian pengajuan sertifikat merek secara fisik. Selamat! Merek kamu resmi dilindungi hukum selama 10 tahun dan bisa diperpanjang.

Biaya Pengajuan Sertifikat Merek: Berapa yang Harus Kamu Siapkan?

Banyak pemilik bisnis mundur saat registrasi merek karena menganggap biaya pengajuan sertifikat merek mahal. Padahal, jika dibandingkan dengan potensi kerugian akibat sengketa merek pada masa mendatang, biaya ini sangat kecil, dan harus dianggap sebagai investasi.

Biaya pengajuan merek terbagi menjadi dua:

• Biaya Negara (Penerimaan Negara Bukan Pajak/PNBP). Biaya yang langsung dibayarkan ke DJKI untuk proses pendaftaran. Ada perbedaan tarif antara UMKM dan Non-UMKM.
• Biaya Jasa (Jika Menggunakan Konsultan). Mencakup jasa mulai dari cek merek di awal, pengurusan dokumen persyaratan, follow-up ke DJKI, hingga penanganan apabila terdapat pihak yang  keberatan.

Mengurus sendiri memang bisa menghemat biaya jasa, tapi risiko penolakan akibat kesalahan teknis atau administrasi jauh lebih tinggi, dan jika ditolak, biaya PNBP hangus. Pilihlah opsi yang paling minim risiko.

Kenapa Butuh Jasa Profesional?

Memang tidak ada yang bisa mempercepat proses pemeriksaan substantif dalam alur pengajuan sertifikat merek, karena hal itu menjadi wewenang DJKI. Tapi, ada banyak cara untuk memastikan proses berjalan tanpa hambatan dan secepat mungkin, dan ini hanya bisa dilakukan dengan panduan yang tepat.

Solusinya adalah memanfaatkan layanan profesional. Jasa registrasi merek tepercaya akan membantu kamu:  

• Memastikan Administrasi Lengkap. Tim memastikan dokumen lengkap, sehingga lolos Pemeriksaan Formalitas tanpa perlu revisi berulang yang membuang waktu 1-2 bulan saat pengajuan sertifikat merek.
• Mengambil Keputusan Tepat. Mereka memberikan panduan lengkap, termasuk evaluasi potensi merek sejak awal, memastikan mendaftar di kelas yang tepat, dan menghindari kemiripan dengan merek yang sudah ada.
• Memantau Status Secara Real-Time. Layanan akan memantau prosesnya secara ketat, memastikan kamu tidak terlewat tenggat waktu untuk menjawab sanggahan atau melengkapi kekurangan, yang sering menjadi penyebab kegagalan pengajuan sertifikat merek.

Intinya, jasa profesional tidak memotong waktu pemeriksaan karena hal itu sudah menjadi ketetapan dari pihak DJKI. Layanan profesional membantu mengeliminasi waktu tunda akibat kesalahan teknis, yang sering kali menghabiskan waktu lebih lama daripada proses pemeriksaan itu sendiri.

FAQ

1. Berapa lama masa berlaku sertifikat merek?

Sertifikat merek berlaku selama 10 tahun sejak tanggal penerimaan permohonan dan dapat diperpanjang berulang kali dengan masa perlindungan yang sama. 

2. Apakah wajib mendaftarkan merek jika sudah melakukan pengajuan sertifikat merek online?

Ya, jika kamu sudah mengajukan permohonan secara online, kamu tetap harus menunggu proses pemeriksaan hingga sertifikat merek benar-benar diterbitkan. Waktunya kurang lebih 9 sampai 12 bulan.

3. Apa yang terjadi jika permohonan pengajuan sertifikat merek ditolak?

Jika pengajuan ditolak, kamu bisa mengirimkan permohonan banding ke Komisi Banding Merek. Namun, jika banding juga mendapatkan penolakan, kamu bisa mengajukan gugatan ke Pengadilan Niaga.

4. Bisakah mengajukan permohonan sertifikat merek resmi secara mandiri tanpa bantuan jasa?

Bisa, tetapi ini membutuhkan ketelitian yang tinggi, pemahaman yang baik tentang regulasi merek, dan kesiapan untuk menghadapi proses administrasi serta follow-up yang rumit di DJKI. 

5. Apakah biaya untuk sertifikat merek sama untuk semua jenis bisnis?

Tidak. Biaya registrasi merek di DJKI berbeda antara pemohon kategori UMKM/perorangan dengan pemohon kategori umum/Non-UMKM.

Amankan Aset Bisnis, Daftarkan Merek Sekarang!

Pengajuan sertifikat merek adalah langkah akhir, tapi bisa dikatakan paling penting, dalam mengamankan aset intelektual bisnis. Jangan biarkan kerja keras selama bertahun-tahun jatuh ke tangan pembajak hanya karena enggan melewati proses legalitas yang melelahkan dan mungkin terkesan rumit, terutama bagi pelaku bisnis baru.

Sebenarnya, saat ini semua prosesnya bisa lebih singkat. Selain mengetahui prosesnya, kamu bisa memanfaatkan Jasa Cetak Merek Cepat. Jadi, kamu dapat segera memperoleh sertifikat merek tanpa harus menebak-nebak kapan waktunya. 

Cari layanan tepercaya, waspada dengan tindak penipuan yang sedang marak terjadi. Yuk, pastikan bisnis tetap aman dengan registrasi merek bisnis sekarang!