Permohonan Hak Cipta Online: Cara Cepat Lindungi Karya

Permohonan Hak Cipta Online sebagai Langkah Taktis

Permohonan hak cipta online adalah proses pencatatan resmi untuk karya cipta lewat platform digital milik DJKI.

Langkah ini pulalah yang akan mengubah karya kreatif bisnismu dari aset tak terdokumentasi jadi sebuah kekayaan intelektual dengan kekuatan hukum yang bisa kamu gunakan di meja negosiasi, pengadilan, atau pun transaksi bisnis.

Tak sedikit pula pemilik bisnis kreatif yang menganggap hak cipta otomatis berarti perlindungan otomatis sudah cukup.

Secara teknis memang benar. Tapi tanpa bukti pencatatan yang resmi, membuktikan siapa pencipta pertama dalam sengketa adalah pekerjaan yang sangat sulit dan mahal.

Karena itu, sertifikat pencatatan hak cipta dari DJKI yang bisa kamu dapatkan dari permohonan hak cipta online akan memberikanmu bukti formal yang langsung diakui dalam proses hukum.

Sebagai seorang pemilik bisnis, aset karya cipta yang perlu kamu proteksi juga bisa mencakup:

• Artikel
• Buku
• Materi pemasaran
• Karya musik atau audio untuk branding
• Karya seni visual seperti ilustrasi, desain, atau fotografi produk
• Program komputer atau aplikasi yang jadi tulang punggung layanan digital bisnismu
•  Video dan konten audio visual yang membangun reputasi brand di platform digital

Semua aset ini bisa masuk dalam permohonan hak cipta online dan proses pencatatannya pun jauh lebih cepat serta lebih terjangkau daripada yang orang-orang bayangkan.

Selengkapnya mengenai bagaimana langkah taktis dalam menerapkan pengajuan pencatatan hak cipta online atau daring bisa kamu simak dalam ulasan artikel berikut!

Syarat Permohonan Hak Cipta

Sebelum memulai proses pengajuan permohonan hak cipta online, pastikan kamu memenuhi syarat-syarat permohonan yang sudah DJKI tetapkan.

Syarat-syaratnya sebenarnya relatif tidak terlalu banyak. Namun begitu, setiap elemen harus tersedia dalam format yang benar agar sistem bisa menerima pengajuan tanpa hambatan.

Berikut adalah beberapa syarat tersebut, antara lain meliputi:

• Identitas pemohon yang lengkap dan valid

Untuk pemohon perorangan, siapkan KTP alias dokumen identitas dirimu.

Kalau untuk badan usaha, siapkan dokumen legalitas perusahaan seperti akta pendirian, SK pengesahan dari Kemenkumham, dan identitas pengurus yang berwenang untuk menandatangani permohonan tersebut.

• Karya yang siap diunggah dalam format digital

Sistem pengajuan permohonan hak cipta daring yang ada di sistem DJKI akan meminta contoh karya sebagai lampiran.

Format dan ukuran file harus sesuai spesifikasi sistem. Misal untuk karya tulis biasanya dalam format PDF, untuk karya musik dalam format audio yang ditetapkan, untuk karya visual dalam format gambar yang beresolusi cukup.

• Keterangan jenis dan judul karya

Di sini kamu juga perlu menentukan jenis karya sesuai klasifikasi yang sudah ditentukan.

Misalnya apakah karyamu tersebut masuk kategori karya tulis, musik, seni rupa, program komputer, atau kategori lainnya.

• Tahun dan tempat pertama kali karya diumumkan

Kalau karyamu sudah pernah kamu publikasikan sebelum mengajukan permohonan hak cipta, maka sertakan juga informasi tahun dan tempat pengumuman pertamanya.

Tapi untuk karya yang belum pernah terpublikasi, data ini tetap perlu kamu isi sesuai dengan kondisi aktualnya.

• Surat pernyataan kepemilikan

Pemohon perlu sekali menyertakan pernyataan bahwa karya yang sudah didaftarkan adalah karya orisinal milik sendiri dan tidak melanggar hak cipta dari pihak lain.

Prosedur Permohonan Hak Cipta

Prosedur permohonan hak cipta online mengikuti alur yang relatif lebih sederhana daripada pendaftaran merek.

Walau begitu, prosesnya tetap butuh ketelitian di setiap tahapnya agar tidak tersangkut di jalan.

Secara singkat, berikut adalah prosedur mendaftarkan hak cipta secara daring, antara lain:

• Buat akun di sistem DJKI

Akses portal hak cipta online di laman resmi milik DJKI dan lakukan registrasi akun pemohon.

Gunakan email aktif yang bisa kamu pantau secara rutin karena sistem akan mengirim notifikasi status permohonan ke alamat email yang terdaftar.

• Pilih jenis permohonan yang sesuai

Sistem DJKI biasanya akan menyediakan pilihan antara permohonan pencatatan untuk karya tunggal atau karya dalam bentuk program komputer.

Karena itu pastikan kamu memilih jenis pendaftaran yang sesuai dengan karya yang mau kamu beri proteksi sebelum lanjut ke bagian pengisian formulir.

• Isi formulir permohonan secara lengkap dan akurat

Formulir digital sendiri mencakup hal-hal seperti data pencipta, judul karya, jenis karya, tahun pertama kali diumumkan, dan deskripsi singkat karyamu.

Isi setiap kolomnya dengan teliti, terutama bagian nama pencipta dan pemohon karena data ini yang akan tercetak dalam sertifikat nantinya.

• Unggah file karya dan dokumen pendukung

Setelah formulir terisi, sistem akan minta kamu untuk mengunggah file karya dan dokumen identitas yang diperlukan.

Pastikan semua filenya sudah dalam format dan ukuran yang sesuai sebelum mulai proses unggah.

• Bayar tarif permohonan dan simpan bukti bayarnya

Setelah pengajuan formulir selesai, sistem akan menghasilkan kode billing untuk pembayaran. Lakukan pembayaran sesuai instruksi dan simpan bukti bayar tersebut.

• Pantau status permohonan

Setelah permohonan masuk dan pembayaran terkonfirmasi, DJKI akan memproses pencatatan dan menerbitkan sertifikat dalam waktu yang bervariasi.

Tarif Permohonan Hak Cipta

Tarif permohonan hak cipta online di Indonesia termasuk dalam kategori biaya yang sangat terjangkau daripada nilai perlindungan yang diberikan.

Pihak DJKI sendiri sudah menetapkan tarifnya berdasarkan beberapa hal berikut:

• Tarif untuk karya umkm

Untuk sebagian besar jenis karya, tarif permohonan hak ciptanya untuk pemohon umum berada di kisaran sekitar Rp400.000 hingga Rp600.000 per karya.

Angka ini tergolong lebih rendah daripada tarif pendaftaran merek.

• Tarif untuk pemohon dengan kondisi tertentu

Beberapa kategori pemohon biasanya akan mendapatkan tarif yang berbeda, termasuk lembaga pendidikan dan instansi.

Untuk bisnis komersial biasanya akan diberlakukan tarif umum.

• Biaya jasa profesional jika menggunakan konsultan

Seperti halnya pendaftaran merek, menggunakan jasa profesional untuk mengurus permohonan hak cipta secara daring juga akan menambah komponen biaya.

Namun begitu, menggunakan bantuan profesional memastikan klasifikasi karya tepat dan dokumen tidak ada yang kurang.

FAQ

Apakah permohonan hak cipta online bisa untuk karya yang sudah lama dibuat?

Bisa. Tidak ada batas waktu untuk mengajukan pencatatan hak cipta atas karya yang sudah ada.

Apakah satu permohonan bisa mencakup beberapa karya sekaligus?

Tidak. Setiap karya perlu permohonan dan pembayaran tarif pendaftaran tersendiri.

Apakah hak cipta yang sudah tercatat di Indonesia otomatis berlaku juga di luar negeri?

Perlindungan hak cipta Indonesia secara prinsip diakui di negara-negara anggota Konvensi Berne.

Namun untuk proteksi yang lebih kuat di pasar internasional tertentu, konsultasikan dengan konsultan kekayaan intelektual yang memahami regulasi di negara tujuan.

Lindungi Karya Anda Sekarang Juga!

Perlindungan kekayaan intelektual bisnis yang solid salah satunya mencakup hak cipta untuk karya kreatif dalam bisnis.

Hal ini melindungi aspek karya kreatif dalam bisnis dan sangat perlu kamu urus demi keberlangsungan dan perlindungan untuk masa depan.
Karena itu, mari gunakan jasa daftar hak cipta dari lembaga pendaftaran hak cipta terpercaya di Jasa Merek untuk memastikan karya-karya dalam bisnismu terlindungi secara penuh lewat jalur daftar hak cipta yang efisien!

Darga Ananthara

Legal Intellectual Property Expert M.H

Legal dan Hak Kekayaan Intelektual Expert dengan pengalaman lebih dari 10 tahun. Berpengalaman dalam menyusun konten edukatif dan analisis hukum terkait perlindungan, pengelolaan, dan pemanfaatan Hak Kekayaan Intelektual bagi pelaku usaha dan masyarakat.

Areas of Expertise: Hak Kekayaan Intelektual

Authors (2)

Darga Ananthara

Primary Author

Legal Intellectual Property Expert M.H

Legal dan Hak Kekayaan Intelektual Expert dengan pengalaman lebih dari 10 tahun. Berpengalaman dalam menyusun konten edukatif dan analisis hukum…

Tim Editorial Jasa Merek

Reviewer