Masa Berlaku Merek: Penentu Aman atau Rapuhnya Bisnis

Mengapa Masa Berlaku Merek Tak Boleh Dianggap Sepele?

Dalam dunia usaha, merek berperan sebagai wajah, reputasi, sekaligus pembeda di tengah persaingan pasar. Namun, banyak pelaku usaha terlalu fokus pada penjualan dan ekspansi, lalu lupa bahwa merek punya batas waktu perlindungan.

Masa berlaku merek di Indonesia ada sebagai penentu apakah bisnis berjalan di jalur aman atau justru menyimpan bom waktu. Saat masa perlindungan habis tanpa perpanjangan, hak eksklusif atas merek juga akan ikut gugur.

Kondisi ini membuka peluang pihak lain menggunakan bahkan mendaftarkan ulang merek serupa. Dampaknya bukan hanya kerugian hukum, tetapi juga kebingungan konsumen dan rusaknya kepercayaan yang telah dibangun selama bertahun-tahun.

Cara Cek Masa Berlaku Merek

Berikut beberapa langkah praktis untuk mengetahui status dan masa perlindungan merek, sehingga kamu dapat mengetahui kapan merek harus diperpanjang: 

• Akses database DJKI: Pemeriksaan dilakukan melalui pangkalan data merek Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual sebagai sumber informasi paling valid.
• Masukkan nama atau nomor merek: Pencarian dapat menggunakan nama merek, nomor pendaftaran, atau nama pemilik untuk menampilkan detail status perlindungan.
• Periksa tanggal perlindungan: Informasi masa berlaku menunjukkan kapan perlindungan berakhir dan kapan waktu ideal mengajukan perpanjangan.
• Cermati status hukum merek: Status aktif, berakhir, atau dalam proses menjadi penanda langkah lanjutan yang perlu diambil oleh pemilik usaha.
• Catat dan buat pengingat: Tanggal berakhirnya perlindungan sebaiknya dicatat dalam sistem internal agar tidak terlewat di tengah aktivitas bisnis.

Cara Bijak dalam Memperpanjangan Masa Berlaku Merek

Agar proses perpanjangan dapat berjalan mulus, kamu perlu mempersiapkannya dengan sungguh-sungguh. Ini agar proses perpanjangan merek berjalan tanpa kendala. Lebih lanjut, berikut cara melakukan perpanjangan masa berlaku merek secara bijak:

1. Verifikasi Status Hukum Merek Secara Menyeluruh

Tahap awal yang perlu dilakukan ialah menilai apakah terdapat catatan, sengketa, atau perubahan status tertentu pada merek. Ya, karena verifikasi menyeluruh akan membantu bisnis menghindari pengajuan sia-sia yang berujung koreksi atau penolakan.

2. Audit Internal atas Data dan Kepemilikan Merek

Sebelum mengajukan perpanjangan, kamu perlu memastikan data kepemilikan, bentuk badan usaha, serta alamat hukum telah selaras. Audit kecil seperti ini sering kali luput, padahal ini akan menjadi kunci kelancaran proses.

3. Penyesuaian Kelas dan Relevansi Aktivitas Usaha

Perpanjangan merek idealnya disertai evaluasi apakah kelas merek masih relevan dengan arah bisnis saat ini atau tidak. Bisnis yang berkembang sering kali mengalami pergeseran aktivitas tanpa disadari.

4. Pengajuan Permohonan melalui Sistem Resmi

Tahap pengajuan ini menuntut ketelitian tinggi, mulai dari pengisian data, hingga pemilihan opsi perpanjangan. Adanya kesalahan kecil dapat memicu permintaan perbaikan yang akan memakan waktu.

5. Pemantauan Aktif hingga Sertifikat Terbit

Perlu diperhatikan, jika proses tidak berhenti saat pengajuan selesai. Pemantauan aktif memastikan setiap notifikasi ditindaklanjuti, sehingga status merek akan tetap punya masa perlindungan penuh tanpa celah hukum.

Syarat yang Perlu Disiapkan untuk Perpanjang Merek

Sebelum mengurus perpanjangan masa berlaku merek, ada beberapa syarat penting yang wajib disiapkan. Beberapa syarat yang dimaksud ialah:

• Status Merek Aktif: Merek masih berada dalam masa perlindungan atau periode perpanjangan yang diperbolehkan, sehingga pengajuan dapat diproses tanpa resiko penolakan.
• Data Pemilik Konsisten: Informasi pemilik merek, baik individu maupun badan usaha, harus sama dengan data pendaftaran sebelumnya agar tidak memicu klarifikasi tambahan.
• Bukti Pendaftaran Resmi: Sertifikat atau nomor pendaftaran merek digunakan sebagai rujukan utama untuk memastikan merek benar tercatat secara sah.
• Kesesuaian Kelas Merek: Kelas dan jenis usaha tetap relevan dengan aktivitas bisnis yang berjalan, sehingga tidak menimbulkan pertanyaan dalam proses evaluasi.
• Kesiapan Anggaran: Biaya perpanjangan dan pendampingan telah disiapkan sejak awal agar proses tidak terhenti di tengah jalan.

Risiko Bisnis Jika Masa Berlaku Terlewat

Akan jadi hal fatal jika kamu sampai melupakan atau bahkan mengacuhkan masa berlaku merek yang telah kadaluarsa. Sebagai perhatian yang perlu dikedepankan, berikut beberapa risiko jika kamu sampai menunda mengurus perpanjangan merek:

1. Hilangnya Kendali atas Identitas dan Arah Brand

Saat masa perlindungan berakhir, kendali atas nama dan logo tidak lagi sepenuhnya berada di tangan pemilik usaha. Kondisi ini berbahaya karena identitas brand bisa digunakan dengan cara yang tidak sejalan dengan nilai, visi, maupun positioning bisnis yang telah dibangun.

2. Terbukanya Celah Pengambilalihan oleh Pihak Lain

Masa berlaku merek yang tidak diperpanjang berubah menjadi peluang terbuka bagi pihak ketiga. Pihak lain dapat mendaftarkan merek serupa atau identik. Secara hukum, pihak lain justru punya hak lebih kuat, kendati bisnis asli telah beroperasi lebih lama.

3. Tergerusnya Kepercayaan Pasar Secara Perlahan

Status merek yang tidak jelas jarang berdampak instan, namun perlahan menggerus kepercayaan. Konsumen, distributor, hingga mitra akan mempertanyakan keseriusan pengelolaan brand ketika aspek hukumnya tidak terjaga.

4. Beban Biaya dan Energi untuk Pemulihan Reputasi

Upaya merebut kembali merek atau membangun identitas baru membutuhkan investasi besar. Biaya hukum, rebranding, hingga komunikasi ulang ke pasar seringkali jauh lebih mahal dibanding biaya perpanjangan rutin.

5. Tertahannya Ekspansi, Lisensi, dan Kerja Sama Strategis

Bisnis dengan status merek bermasalah cenderung tersendat saat ingin membuka cabang, memberi lisensi, atau menarik investor. Dalam proses due diligence (pengujian tuntas), merek yang tidak aktif menjadi sinyal risiko tinggi.

FAQ

Berapa biaya perpanjangan masa berlaku merek?

Sekitar Rp2 juta per kelas untuk biaya resmi, di luar jasa pendampingan bila digunakan.

Apakah bisa mengganti data di sertifikat merek saat sedang perpanjang merek?

Tidak, perubahan data harus diajukan terlebih dulu melalui pencatatan perubahan merek, baru setelah itu proses perpanjangan dapat dilakukan.

Apa merek masih bisa diperpanjang jika masa berlaku telah terlewat 5 tahun?

Tidak, merek dianggap berakhir dan harus didaftarkan ulang dari awal.

Bisnis Aman dengan Merek yang Terdaftar

Untuk pelaku usaha, masa berlaku merek merupakan hal krusial yang perlu diperhatikan dengan sungguh-sungguh. Merek yang telah tercatat secara sah di sistem DJKI pada akhirnya akan mendapat banyak keuntungan serta perlindungan yang pasti.

Maka, jika kamu punya brand yang belum terdaftar secara sah, segera lakukan pendaftaran sebelum didahului pihak lain. Jika merasa kerepotan, kamu bisa menggunakan jasa pendaftaran merek di Jasa Merek sebagai solusi pendampingan profesional.

Jasa Merek menghadirkan pendekatan berbasis risiko bisnis di mana setiap merek dianalisis sesuai kebutuhan usaha. Lebih lanjut, Jasa Merek juga mengedepankan komunikasi yang jelas, transparansi biaya, serta telah berpengalaman dalam menangani berbagai sektor bisnis.